檔案——記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)。檔案工作事關(guān)審計(jì)事業(yè)的永續(xù)發(fā)展，長(zhǎng)期以來(lái)，審計(jì)署長(zhǎng)沙特派辦本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的原則，對(duì)檔案安全管理緊抓不放，持之以恒、毫不松懈地做好檔案安全工作。
一、提高政治站位，嚴(yán)格落實(shí)涉檔責(zé)任
該辦站在對(duì)黨、對(duì)人民、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，在檔案工作中牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、切實(shí)做到“兩個(gè)維護(hù)”，充分認(rèn)識(shí)檔案安全的極端重要性，把檔案安全放在檔案工作的首要位置，堅(jiān)決守好檔案安全底線。制定并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度，防患于未然；充分發(fā)揮檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，堅(jiān)持從嚴(yán)落實(shí)涉檔責(zé)任，明確單位主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、各處室主要負(fù)責(zé)人、專兼職檔案人員、各項(xiàng)目主審和資料管理員、審計(jì)人員等不同主體的涉檔責(zé)任；多措并舉，強(qiáng)化審計(jì)人員的檔案安全保護(hù)意識(shí)，樹(shù)立起“檔案安全人人有責(zé)、安全責(zé)任重于泰山、安全責(zé)任無(wú)處不在”的理念，筑牢檔案安全的思想防線。
二、完善硬件設(shè)施，充分保障檔案安全
該辦檔案庫(kù)房安裝了防盜門、防盜窗，配備有滅火器、防蟲(chóng)劑、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度自控系統(tǒng)等硬件設(shè)備；定期檢修和維護(hù)電氣線路和機(jī)電，確保各檔案設(shè)備的安全和有序運(yùn)行，切實(shí)做到檔案管理的“十防”。近期，在分黨組的支持下，辦機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房和人事檔案庫(kù)房分別安裝了七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)，順利通過(guò)驗(yàn)收并投入使用。氣體滅火系統(tǒng)能根據(jù)庫(kù)房溫度和煙霧濃度自動(dòng)進(jìn)行滅火處理，滅火劑無(wú)色無(wú)味、不導(dǎo)電不含水、無(wú)污染且不損害檔案文件、滅火效率高，為檔案庫(kù)房的防火滅火提供了充分保障。
三、細(xì)致日常管理，真正做到萬(wàn)無(wú)一失
不積跬步無(wú)以至千里，要確保檔案安全的萬(wàn)無(wú)一失離不開(kāi)扎實(shí)的日常檔案管理工作。該辦在檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格要求，注重提高檔案管理的精細(xì)化水平，切實(shí)做好紙質(zhì)、電磁介質(zhì)等不同檔案載體的管理；將檔案工作向前延伸，把審計(jì)過(guò)程中的文件資料管理狀況納入審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)綜合風(fēng)險(xiǎn)防控檢查；檔案部門通過(guò)定期和不定期檔案知識(shí)培訓(xùn)、日常檔案安全教育提醒、檔案歸檔工作督辦等措施，確保檔案材料在各階段的安全完整；嚴(yán)格按照審計(jì)署檔案管理規(guī)定中的相關(guān)要求和辦公廳的統(tǒng)一部署，對(duì)數(shù)字化加工的全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理；立足服務(wù)審計(jì)中心工作，按照規(guī)定提供檔案利用和探索開(kāi)發(fā)檔案信息資源。深入開(kāi)展檔案安全警示教育和風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理，完善各項(xiàng)檔案安全防護(hù)措施，健全檔案安全工作長(zhǎng)效機(jī)制。真正把安全作為檔案管理的第一要?jiǎng)?wù)，作為檔案工作的生命線，落實(shí)到日常工作中，有效保障檔案實(shí)體安全和檔案信息安全。（羅先鄂）
