近年來,審計(jì)署長(zhǎng)春特派辦高度重視公文工作,采取多種措施提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量與效率,取得良好效果。
一是堅(jiān)持多重制度體系保障。在嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,以完善制度體系建設(shè)為抓手,多次對(duì)公文制度進(jìn)行“廢、改、立、并”梳理,對(duì)審計(jì)實(shí)施方案、業(yè)務(wù)信息、審計(jì)報(bào)告等業(yè)務(wù)公文,以及辦內(nèi)通知、總結(jié)等行政公文進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,明確公文種類、格式、行文規(guī)則、收發(fā)文辦理以及歸檔管理等要求,為公文的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)提供制度保障。
二是規(guī)范公文審批流程。以保障實(shí)際工作需要、保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量為目標(biāo),針對(duì)不同種類公文進(jìn)一步簡(jiǎn)化審批流程,強(qiáng)化擬稿、主辦處室復(fù)核、審理、文字復(fù)核、簽發(fā)、排版、校對(duì)、印制等環(huán)節(jié)內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范文件簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送程序與格式,規(guī)定各環(huán)節(jié)辦理時(shí)限與標(biāo)準(zhǔn),提升公文辦理質(zhì)量。同時(shí),梳理公文辦理流程圖印發(fā)全辦,便于審計(jì)干部掌握操作。
三是提高文字復(fù)核效率。積極倡導(dǎo)踐行“預(yù)則立,不預(yù)則廢”理念,要求辦文人員增強(qiáng)工作預(yù)見性、主動(dòng)性和積極性,凡事打出提前量,力爭(zhēng)早起步、早行動(dòng)、早完成,提高工作時(shí)效。公文復(fù)核工作中,嚴(yán)格做到重要緊急公文,當(dāng)天接收、當(dāng)天復(fù)核、當(dāng)天轉(zhuǎn)出;一般性公文,最遲在接收文件的第二天完成復(fù)核、轉(zhuǎn)出工作;遇緊急報(bào)出公文,提前溝通主辦處室先行審核,以減少?gòu)?fù)核環(huán)節(jié)占用時(shí)間。
四是強(qiáng)化重點(diǎn)崗位知識(shí)培訓(xùn)。邀請(qǐng)專家來辦開展公文寫作知識(shí)專題講座,選派人員參加審計(jì)署、地方部門組織的公文寫作培訓(xùn);梳理歷年辦公廳公文質(zhì)量通報(bào),針對(duì)公文基礎(chǔ)知識(shí)、常見錯(cuò)誤等方面開展專題學(xué)習(xí),并組織重點(diǎn)崗位人員結(jié)合公文審核中出現(xiàn)的典型問題開展集中討論,引導(dǎo)大家掌握技巧、積累經(jīng)驗(yàn),提高公文寫作與復(fù)核能力。(包林)