近年來(lái)，審計(jì)署武漢特派辦在審計(jì)署的正確領(lǐng)導(dǎo)和湖北省檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度規(guī)定，堅(jiān)持以宣傳教育為先導(dǎo)，以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為保證，以制度建設(shè)為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)檔案管理為重點(diǎn)，以確保檔案工作規(guī)范化為根本，突出重點(diǎn)、長(zhǎng)抓不懈，認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作，取得了一定成效。日前，審計(jì)署武漢特派辦順利通過(guò)湖北省檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)復(fù)查，這是自1999年12月取得檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)資格以來(lái)，該辦連續(xù)5次順利通過(guò)復(fù)查。
一、高度重視，依法治檔，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)
該辦高度重視檔案管理工作，堅(jiān)持檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作同部署同落實(shí)。檔案管理作為年終考核的重要內(nèi)容納入了全辦的綜合考評(píng)體系，建立起有效的約束和激勵(lì)機(jī)制。辦領(lǐng)導(dǎo)在特派員辦公會(huì)及全辦大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)，檔案規(guī)范是審計(jì)質(zhì)量管理的重要組成部分，要開(kāi)展形式多樣的法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化依法審計(jì)、依法治檔的全員意識(shí)。2017年是檔案法頒布實(shí)施30周年，該辦制作了專題板報(bào)宣傳檔案法律法規(guī)，吸引更多審計(jì)人員關(guān)注檔案、走近檔案、利用檔案、保護(hù)檔案并參與檔案工作；在審計(jì)任務(wù)重、審計(jì)人員長(zhǎng)期出差在外不易集中的情況下，仍然組織百名人員參加了檔案法知識(shí)競(jìng)賽，進(jìn)一步提高廣大審計(jì)人員對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，推動(dòng)審計(jì)檔案的接收管理、安全保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用，使審計(jì)檔案更好地服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)審計(jì)中心工作。
二、健全體系，完善制度，確保檔案管理措施執(zhí)行到位
通過(guò)多年的工作實(shí)踐，該辦建立了比較健全的檔案管理體制，成立了由特派員任組長(zhǎng)，分管辦領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。除在辦公室設(shè)置1名專職檔案管理員之外，各處室還確定1名兼職檔案員和1名分管處長(zhǎng)專門負(fù)責(zé)本處室日常檔案管理工作，由此形成了自上而下、層層負(fù)責(zé)、道道把關(guān)的檔案管理體系。在檔案管理制度建設(shè)方面，該辦建立了從檔案員崗位職責(zé)到檔案的安全、保管、保密、借閱、移交等各方面，涵蓋范圍廣、系統(tǒng)完整的管理制度，并結(jié)合實(shí)際不斷修訂完善，使檔案管理工作始終做到有章可循、有法可依。
三、改善條件，優(yōu)化環(huán)境，提升檔案現(xiàn)代化管理水平
近年來(lái)，該辦加快檔案信息化建設(shè)步伐，加大檔案資源開(kāi)發(fā)利用，提高了檔案規(guī)范化管理水平。嚴(yán)格按規(guī)定配備了智能檔案密集架、除濕機(jī)等庫(kù)房設(shè)備，檔案收集門類齊全，排列整齊，布局規(guī)范，查找案卷方便、快捷。2007年以來(lái)，該辦對(duì)全部室存文書檔案、審計(jì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化加工掃描，共計(jì)掃描83萬(wàn)頁(yè)，成功完成數(shù)字檔案在OA輔助辦公系統(tǒng)的掛接，實(shí)現(xiàn)了檔案在局域網(wǎng)上查詢、調(diào)閱等功能。數(shù)字化檔案的建立，為審計(jì)人員提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷、全面的檔案信息服務(wù)，使檔案在日常工作中的作用得到充分發(fā)揮，大大提高了檔案管理工作的層次和利用效率。該辦于2008年建成的以國(guó)家審計(jì)為主要內(nèi)容的陳列廳，集收藏、研究、宣傳、教育等功能于一體，從不同角度展示了武漢特派辦的發(fā)展歷程，并以珍貴的歷史圖片、文獻(xiàn)資料生動(dòng)闡釋了審計(jì)工作特點(diǎn)及其重要性。陳列廳成為對(duì)外宣傳的重要窗口和教育培訓(xùn)的基地，新錄用公務(wù)員初任培訓(xùn)時(shí)都要來(lái)此參觀學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)審計(jì)精神與審計(jì)文化的內(nèi)涵，進(jìn)一步增強(qiáng)做好審計(jì)工作的責(zé)任感和使命感。
四、突出重點(diǎn)，精細(xì)管理，不斷提高審計(jì)檔案質(zhì)量
審計(jì)檔案作為審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的真實(shí)記錄，記載著審計(jì)工作的全過(guò)程，體現(xiàn)和反映了審計(jì)機(jī)關(guān)履行審計(jì)監(jiān)督職能的真實(shí)情況，是審計(jì)監(jiān)督成果的最終載體，也是衡量審計(jì)工作質(zhì)量的重要標(biāo)志，具有重要的憑證和查考作用。在日常檔案管理工作中，該辦注重抓好審計(jì)檔案的立卷歸檔工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)檔案歸檔前的立卷指導(dǎo)。嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定和審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案的歸檔要求，對(duì)照條款對(duì)每一份案卷進(jìn)行認(rèn)真檢查，查看文件資料是否收集齊全、分卷是否合理、證據(jù)材料是否蓋章、目錄填寫是否規(guī)范等，不符合要求的均要求重新整理，確保檔案資料齊全，整理規(guī)范，案卷質(zhì)量不斷提升。
五、注重編研，加強(qiáng)整理，強(qiáng)化檔案綜合利用水平
該辦注重對(duì)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，積極開(kāi)展檔案資料的編研工作，充分利用檔案信息資料，印制各類專題活動(dòng)匯編，總結(jié)宣傳好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法。日常工作中，注重將制發(fā)的文件分類整理，按件裝盒，方便查閱；申報(bào)優(yōu)秀項(xiàng)目過(guò)程中，注意將項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的簡(jiǎn)報(bào)、重要信息、產(chǎn)生的社會(huì)效益等資料收集齊全，便于后期制作裝訂成冊(cè)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，宣傳成果。在黨的十九大勝利召開(kāi)之際，該辦利用照片檔案記錄的一幅幅珍貴畫面，制作了“砥礪奮進(jìn)的五年，喜迎黨的十九大”主題展覽，圍繞五年來(lái)的發(fā)展歷程，全面展示了辦分黨組和各黨支部在前行路上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，鼓舞士氣，振奮人心。（蘭松萍、程琳）
