審計(jì)署太原特派辦辦公室以提升工作效率為目標(biāo)，采取清單策略，對(duì)日常工作實(shí)行“執(zhí)行”“核查”“執(zhí)行+溝通”三個(gè)清單管理，優(yōu)化流程，全面提升綜合服務(wù)工作質(zhì)效。
常規(guī)任務(wù)使用“執(zhí)行清單”，力爭(zhēng)4項(xiàng)服務(wù)保障工作及時(shí)規(guī)范。機(jī)要、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、檔案和后勤服務(wù)作為辦公室常規(guī)工作，規(guī)范性和時(shí)效性是首要要求。審計(jì)署太原特派辦辦公室根據(jù)工作流程和時(shí)間進(jìn)度，對(duì)4項(xiàng)工作制定“執(zhí)行清單”。機(jī)要工作，在收發(fā)、傳遞、清退、銷毀4個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)置辦結(jié)時(shí)間要求，督促工作人員按照文件輕重緩急和領(lǐng)導(dǎo)具體指示批示及時(shí)辦理；計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作，分月、分季做好審計(jì)工作量和審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬的填報(bào)工作；檔案工作，定期梳理歸檔項(xiàng)目目錄，及時(shí)指導(dǎo)相關(guān)處室整理移交檔案；后勤服務(wù)工作，定期調(diào)研干部職工意見建議，調(diào)整餐飲、保潔服務(wù)項(xiàng)目，提高服務(wù)質(zhì)量。
標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)使用“核查清單”，確保4項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)工作萬無一失。宣傳、文稿審核、督辦和信訪是辦公室核心工作，把好審核關(guān)、促進(jìn)工作落實(shí)落地是基本要求。宣傳工作，把堅(jiān)持正確政治方向的要求貫穿融入審計(jì)宣傳思想工作各環(huán)節(jié)、分設(shè)主題、文字、保密3道程序嚴(yán)格審核；文稿審核工作，嚴(yán)格按照公文處理要求，在文秘、文印排版、機(jī)要裝訂3個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置審核職責(zé)，層層把關(guān)，同時(shí)梳理總結(jié)公文行文規(guī)范、常見錯(cuò)弊等，及時(shí)通報(bào)各崗位把握核稿關(guān)鍵點(diǎn)，持續(xù)保持公文審核零差錯(cuò)的成績(jī)；督辦工作，建立重要事項(xiàng)督辦臺(tái)賬，及時(shí)督辦時(shí)間緊急的事項(xiàng)，重點(diǎn)督辦理難度大的事項(xiàng)，定期督辦結(jié)時(shí)間長(zhǎng)的事項(xiàng)，發(fā)揮好定期提醒的作用，避免重要責(zé)任落空；信訪工作，按照審閱登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、調(diào)查核實(shí)、信訪督辦和歸檔5個(gè)環(huán)節(jié)保證程序規(guī)范，做到耐心傾聽、認(rèn)真記錄、依法解答。
重點(diǎn)任務(wù)使用“執(zhí)行+溝通清單”，促進(jìn)3項(xiàng)參謀助手工作守正創(chuàng)新。重要文稿撰寫、信息成果分析、財(cái)務(wù)分析是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要途徑。做好上情下達(dá)和下情上傳，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考是核心要求。重要文稿撰寫工作，通過建立文稿素材庫(kù)和年度重要文稿清單，提前謀劃，系統(tǒng)研究，不斷提高以文輔政的能力水平；信息成果分析工作，準(zhǔn)確測(cè)算每季度審計(jì)業(yè)務(wù)得分，增加分析維度，為全辦業(yè)務(wù)成果精準(zhǔn)“畫像”；財(cái)務(wù)工作，定時(shí)分析資金狀況和預(yù)算執(zhí)行情況，堅(jiān)持績(jī)效管理與預(yù)算管理同步推進(jìn)，設(shè)置業(yè)務(wù)成果產(chǎn)出、外勤經(jīng)費(fèi)效益及各方滿意度等指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效，加強(qiáng)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用，確保充分發(fā)揮財(cái)政資金使用效益。（寧超）
