日前，江蘇省南京市鼓樓區(qū)審計局數字檔案室以92.5分的高分通過南京市檔案局組織的專家評審組評估，成為南京市11個區(qū)審計機關中首家江蘇省4A級數字檔案室。
近年來，鼓樓區(qū)審計局將檔案工作的科學化、規(guī)范化、現代化提高到重要位置，通過建立健全組織管理機制、強化基礎設施建設、推進基礎業(yè)務工作、提升數字檔案資源開發(fā)、服務能力和業(yè)務技能水平等措施，大力開展數字檔案室建設，提升檔案管理工作水平。該局依托電子政務網平臺，構建成架構合理、安全高效、內容豐富、功能齊全，符合規(guī)范要求的數字檔案室應用系統(tǒng)，實現了紙質檔案與數字檔案“五同步”現代化檔案管理方式。
該局對15年來所有室藏檔案100%進行了數字化：建成了案卷級、文件級目錄數據庫；建立了審計、文書檔案全文數據庫；建立了照片、音頻、視頻檔案的多媒體數據庫；所有實物、設備檔案掛接入庫。并通過電子政務網完成電子檔案的在線移交，實現電子檔案資料的網上借閱申請、審批，即時查看，達到了文件的“四化”要求，即文件形成電子化、傳遞網絡化、存儲數字化、管理動態(tài)化。
該局還十分注重檔案信息利用服務工作，結合工作實際，建成了審計報告、組織關系、任免等4種專題數據庫，在服務本局、服務民生、服務社會，以及在鼓樓區(qū)深度融合發(fā)展中發(fā)揮了顯著作用。（丁玲曄 魯月霞）
圖為專家評審現場。
