自2006年機關檔案管理工作被省檔案局評定為省特級以來，湖北省荊州市荊州區(qū)審計局堅持按照檔案管理工作規(guī)范和省特級標準，以內容齊全、結構合理、管理有序、服務有效為目標，以服務審計工作和經濟建設為重點，全面加強了檔案工作管理。日前，該局檔案管理工作順利通過省特級復查評審。
一是加強檔案管理工作的組織領導。成立檔案工作領導小組，將檔案工作納入重要議事日程，與審計業(yè)務工作擺在同等重要的位置，同步安排，同步檢查，同步總結。將審計業(yè)務檔案立卷歸檔工作列入各科室和個人年度工作目標考核結賬的重要內容，并實行檔案移交“一票否決權”制度，對愈期未移交檔案的，科室年終不能參加評先，個人當年公務員考核不得評為優(yōu)秀，并將審計檔案的立卷歸檔工作納入年度考核獎懲兌現的范疇。
二是加強檔案的安全管理。為了保證檔案安全存放，對庫房屋面進行了防水維修，對檔案庫房和榮譽室重新進行了粉刷油漆；為安全防盜，還在檔案庫房門前安裝了電子監(jiān)控攝像頭。
三是強化檔案的歸集。在檔案資料的收集上，力求歸檔資料齊全，精心分類整理，并正確劃分審計檔案和文書檔案的立卷范圍，做到了分類準確，組卷合理，資料詳實，歸檔及時，卷內目錄清晰，排列有序，確保檔案質量。為了迎接檔案目標管理省特級復查，該局還對所有檔案進行了一次大規(guī)模的清理和整理，使立卷歸檔工作更加規(guī)范、合理。同時對部分案卷進行了更新，使案卷更加整潔美觀、提名更加準確。充分利用計算機進行檔案管理，建立機讀目錄幾千條，并對重要文書檔案實行全文錄入，使查閱檔案更加方便快捷，促進了檔案工作的信息化。
四是加強檔案編研和開發(fā)利用。為了充分發(fā)揮檔案在經濟建設中的服務、指導作用，做到查找準確、便捷，該局建立健全了多種檢索工具，編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯集》、《發(fā)文匯集》等各類基礎資料，減少了直接調閱檔案的次數，既提高了工作效率，又有效保護了檔案資料。近幾年來，在檔案編研和開發(fā)利用工作中，該局充分利用現有檔案資源，服務審計工作，反映審計工作成果，取得了較好成效。該局檔案室每年為檔案借閱者提供幾十卷（件）檔案資料，為單位和個人來訪，司法機關和紀檢監(jiān)察部門辦案，以及組織人事部門提供了大量詳實的資料。同時，也為領導宏觀決策提供了依據，充分發(fā)揮了檔案的服務作用。（賀玉祥）
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