今年以來,湖北省荊門市審計局著力提速、增效,對長期制約政府投資審計發(fā)展的工作量大、耗時過長、程序繁雜等瓶頸性問題進行專項整治,多措并舉取得了實效。
一是靈活機制,著力抓大放小、重點攻破提升工作效能。實行了“三分”靈活管理機制,將更多精力集中到重大項目上,即:分類報告。依據(jù)性質情況和金額大小對項目劃分不同類型,執(zhí)行不同審計程序,出具繁簡不同的審計報告。對市長辦公會確定的重大建設項目納入項目計劃管理,并同步開展造價審計和財務審計,出具完整的審計報告。對一定金額以下的小型綠化、亮化等工程實行報審制,不列入項目計劃,不發(fā)審計通知書,只開展造價審計,只出具包括送審金額、審定金額和審減金額等內容的表格式審計結論;分類跟蹤,對該市中醫(yī)院住院大樓、李寧工業(yè)園等重點工程建設項目實行了全過程無縫隙跟蹤審計,對小項目則選擇招投標、隱蔽工程施工等關鍵環(huán)節(jié)和重點部位實施跟蹤審計;分段審計,實行靈活的“捆綁”和“拆分”機制,對部分類似的小型項目“打捆”進行,對大型跟蹤審計項目分別出階段性審計報告和年度審計報告,根據(jù)需要適當拆分,如將道路建設項目分成若干標段,完工一段審定一段,結算一段,全部完工集中匯總形成最終審計報告,以提高工作效率。通過這些措施,投資審計應對不同審計項目的機制更加靈活,有效規(guī)避了面面俱到、耗時過長等問題。
二是優(yōu)化流程,通過環(huán)節(jié)改造和限時提升工作效能。組建服務大廳實行開門辦公、優(yōu)化工作流程、制定相關制度、繪制工作流程圖等,將工作進一步規(guī)范化和快捷化,如制發(fā)《投資審計指南》、《接收資料回執(zhí)》、《補充資料通知》和《補充資料回執(zhí)》,告知對方報審需走什么流程,哪些只搞造價審計,哪些既要搞造價審計還要搞財務審計,造價審計要報送什么資料,造價和財務審計同時進行的要報什么資料都清清楚楚;調整機構職能,構建相對獨立的運行機制,將復核、審理等工作從局機關常規(guī)項目中分離開來、納入投資局內部管理,既保障質量,又提高審計效率;進一步清權確責,著重實施了限時審結,對各類審計程序每個細小環(huán)節(jié)都劃定時限,切實提高工作效能,確保一般項目控制在2個月左右完成,小型項目7—10天完成。
三是技術革新,依托計算機深入運用提升工作效能。一方面所有投資審計項目都利用計算機完成,轉換、分析數(shù)據(jù)達50多G,上半年在全國統(tǒng)一部署的地方債務審計中,該局還對城建債務延伸審計,共承擔了171個城市基礎設施建設項目的審計任務,盡管任務重,但僅用2個月時間便順利完成,成為全省第一家上報電子統(tǒng)計數(shù)據(jù)并經(jīng)審核無誤的單位,并有《政府性債務審計情況》等多份專報和被市主要領導批示;另一方面實行項目數(shù)字化管理,完善數(shù)據(jù)庫建設,讓審計人員及時掌握項目進展情況,以便在工作中游刃有余,著重加強了對三類信息的管理,即:重點信息。對重點環(huán)節(jié)管理、變更管理、合同管理三個重要方面內容做好備案,及時記錄到信息庫;重點項目信息,當年哪些項目開工、哪些項目完工、報審額度多少、實審額度多少,以及每個項目查明的問題、查辦的案件全部要在信息庫中予以反映;跟蹤情況信息,對發(fā)送的整改通知書、糾正的問題等都及時、詳細備案,跟蹤管理。
四是借智借力,優(yōu)化整合投資審計力量提高工作效能。該局把借用外部力量作為解決投資審計事浮于人矛盾的重要措施,通過大力整合資源,目前已基本形成了以投資審計局為主,以外聘機構、專家為輔的“多元化”審計隊伍,巧妙借用四方力量,即:“專家智庫”力量。從社會吸收工程、財務和管理等各個方面的專業(yè)人員組建審計“專家智庫”。發(fā)揮其審計員、信息員和監(jiān)督員“三員”作用。陸續(xù)有20多名專家受邀參與眾和紡織有限公司30萬錠精梳緊密紡等7個已完工擴內需項目竣工決算審計,在破解專業(yè)難題、提高工作效率、加強互動,完善被審計單位資料庫和加強廉政監(jiān)督等方面發(fā)揮了重要作用;協(xié)審機構力量,今年以來,創(chuàng)新了審計局干部擔任項目主審,協(xié)審機構人員擔任成員,集中辦公的管理辦法,無論是工作力度上還是審計成效上都超過以往同期水平;內審機構力量,先后幫助57個部門和單位健全機構、充實人員、完善制度,還專門出臺了《關于進一步加強內部審計工作的意見》,指導開展工作,利用內審成果,充分發(fā)揮其“第一道防線”作用;聘用人員力量,4月份,公開招聘,選拔了一批工程專業(yè)的優(yōu)秀大學畢業(yè)生加入審計隊伍,審計力量得到有效補充,知識結構、人才隊伍得到進一步優(yōu)化整合,審計工作效率進一步提高。(付林)
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