重慶市審計(jì)局在近期開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,針對(duì)會(huì)議紀(jì)要、行政公文、數(shù)據(jù)報(bào)表等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文檔只能靠人工逐份審閱,難以采用現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析手段進(jìn)行系統(tǒng)分析這一“難關(guān)”,加大對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析軟件的研發(fā)力度,自主研發(fā)了“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析軟件”,極大地提高了審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
該局立足經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的特點(diǎn),從公文信息分類提取、關(guān)鍵詞組檢索、追蹤篩查入手,歷時(shí)2個(gè)多月的努力,成功開(kāi)發(fā)了“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析軟件”。該軟件具有操作直觀、無(wú)需安裝、運(yùn)算快捷、避免疏漏、編寫簡(jiǎn)易、可讀性強(qiáng)、可移植性強(qiáng)的特點(diǎn),基本滿足了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)快速分類檢索、重點(diǎn)事項(xiàng)決策過(guò)程梳理、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢、疑點(diǎn)線索關(guān)鍵信息檢索等需求。
通過(guò)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際應(yīng)用,該軟件不僅節(jié)約了審計(jì)成本,也拓展了審計(jì)查處問(wèn)題的深度,大大提升了審計(jì)工作時(shí)效與質(zhì)量水平。如在今年同步推進(jìn)實(shí)施的6個(gè)區(qū)縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目中,該局1名審計(jì)人員利用該軟件,僅2天時(shí)間就完成了原需幾個(gè)人半個(gè)月才能完成的對(duì)近4萬(wàn)份電子文檔數(shù)據(jù)的分類梳理工作。通過(guò)審計(jì)思路與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合,審計(jì)人員在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了對(duì)海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的歸集和分析,還原了被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策過(guò)程。審計(jì)組利用該軟件輔助查出了2件案件線索,并深入分析了宏觀層面、體制機(jī)制上的問(wèn)題。
目前,該局?jǐn)M在全市審計(jì)機(jī)關(guān)推廣應(yīng)用該軟件,軟件開(kāi)發(fā)組也將根據(jù)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作需要,不斷對(duì)軟件功能進(jìn)行改進(jìn)完善,擴(kuò)大應(yīng)用領(lǐng)域,使其更好地服務(wù)于審計(jì)工作。(彭祎)