為了創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)，提高辦公效率，最近，審計(jì)署駐長(zhǎng)春特派辦采取有力措施，充分利用金審工程成果，依托審計(jì)管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)），在全辦范圍內(nèi)啟動(dòng)了無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)了從發(fā)文起草、復(fù)核、簽批到印發(fā)，收文接收入庫(kù)、分發(fā)、簽轉(zhuǎn)等一系列流轉(zhuǎn)程序全部實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化。
為了確保無(wú)紙化辦公順利運(yùn)行，該辦從工作實(shí)際出發(fā)，采取了“三步走”的辦法。具體為：第一步，調(diào)試準(zhǔn)備階段。首先，組織辦公室和計(jì)算機(jī)審計(jì)處相關(guān)人員對(duì)OA系統(tǒng)中收發(fā)文流程進(jìn)行反復(fù)的系統(tǒng)測(cè)試，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善，確保整個(gè)OA系統(tǒng)的安全可靠；其次，加大OA系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)，采取集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合的方式，重點(diǎn)培訓(xùn)各處室計(jì)算機(jī)管理員，由其對(duì)本處室人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)中熟悉和掌握OA系統(tǒng)的功能和流程。第二步，試運(yùn)行階段。為了讓全辦人員有一個(gè)逐步適應(yīng)的過(guò)程，該辦利用半個(gè)月的時(shí)間，在全辦范圍內(nèi)試運(yùn)行無(wú)紙化辦公。自試運(yùn)行開(kāi)始，所有非涉密發(fā)文和配有電子件的收文停止了紙質(zhì)件的簽發(fā)和流轉(zhuǎn)，改走無(wú)紙化流程。在此期間，計(jì)算機(jī)審計(jì)處和辦公室人員相互配合，定期到各處室了解使用情況、排除系統(tǒng)故障，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，使OA系統(tǒng)的功能和模塊更加實(shí)用化。全辦人員也逐步適應(yīng)了從有紙化到無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變，使試運(yùn)行達(dá)到預(yù)期目的。第三步，全面運(yùn)行階段。在試用半個(gè)月的基礎(chǔ)上，在全辦范圍內(nèi)正式啟用無(wú)紙化辦公，讓有紙化的習(xí)慣成為了過(guò)去。
目前，該辦收文中非涉密電子件實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)平臺(tái)的入庫(kù)、登記、分發(fā)、簽批和辦理工作，各處室也全面應(yīng)用了非涉密行政公文和業(yè)務(wù)公文在OA系統(tǒng)平臺(tái)的起草、復(fù)核、簽發(fā)和印制功能。無(wú)紙化辦公的推行，使得該辦紙質(zhì)文件大量減少，網(wǎng)上簽報(bào)取代了紙質(zhì)請(qǐng)示單，電子文件分發(fā)和傳閱取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的分發(fā)和傳閱，實(shí)現(xiàn)了非涉密文件全部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，這不僅節(jié)約了辦公成本，促進(jìn)了厲行節(jié)約、節(jié)約型機(jī)關(guān)的建設(shè)，還極大提高了辦公效率，提升了全辦的信息化工作水平。 （牟秋彥 楚磊）
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