最近，黑龍江省審計廳組織全省各級審計機(jī)關(guān)開展救災(zāi)捐贈款物審計和審計調(diào)查以來，針對救災(zāi)捐贈款物接收和管理存在的有關(guān)問題向省民政廳提出了審計建議，發(fā)出審計建議書。省民政廳黨組高度重視，專門召開會議進(jìn)行分析研究，作出專門部署，制定措施進(jìn)行整改。
一是針對社會募捐活動組織不規(guī)范，籌集和接收捐贈款物的部門和單位多，群眾捐贈渠道復(fù)雜，在一定程度上影響捐贈秩序的問題，省審計廳提出，進(jìn)一步加強(qiáng)募捐活動的規(guī)范管理，整頓募捐和捐贈秩序，加強(qiáng)資金監(jiān)管，切實保護(hù)廣大人民群眾的捐贈積極性和災(zāi)區(qū)群眾的切身利益。近日，省民政廳黨組下發(fā)了《關(guān)于全省民政系統(tǒng)做好抗震救災(zāi)捐贈款物監(jiān)管的緊急通知》，對接收捐贈單位、捐贈原則、捐贈款物的管理和使用，捐贈款物管理使用情況的監(jiān)督檢查等方面進(jìn)行了規(guī)范。同時，還根據(jù)《救災(zāi)捐贈管理辦法》規(guī)定，通過報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體先后兩次向社會發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)支援四川災(zāi)區(qū)救災(zāi)捐贈管理工作的緊急公告》和《關(guān)于規(guī)范救災(zāi)義演等活動的緊急公告》，明確了救災(zāi)捐贈的接收主體和賑災(zāi)義演、義賣、義診、義展、義賽、義畫、義拍等活動的程序和手續(xù)，規(guī)范了社會捐贈活動。
二是針對捐贈初期，接收捐贈資金數(shù)額較大，捐贈現(xiàn)場人數(shù)較多，安全保衛(wèi)措施不到位問題，提出了加強(qiáng)接收現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保資金安全運(yùn)行的審計建議。省民政廳立即與負(fù)責(zé)在現(xiàn)場接收資金的交通銀行溝通，交通銀行隨即派出安全保衛(wèi)人員專門負(fù)責(zé)民政廳捐贈資金的安全保衛(wèi)工作。同時，加大了安全監(jiān)控力度，門衛(wèi)對陌生人員進(jìn)行詢問、登記后，才允許進(jìn)入；捐贈辦公室所在走廊的監(jiān)控器由專人負(fù)責(zé)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，立即向相關(guān)人員發(fā)出警示信號。并安排專人負(fù)責(zé)捐贈現(xiàn)場和周圍的安保工作，對走廊、捐贈辦公室等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查，保證了捐贈工作的順利開展。每天接收捐贈工作結(jié)束，將資金和票據(jù)核對無誤后，由銀行負(fù)責(zé)用運(yùn)鈔車運(yùn)走資金，存入省慈善總會賬戶，確保了捐贈資金的安全。
三是針對接收工作繁忙，財務(wù)賬目記載不及時的問題，審計部門提出要及時登記財務(wù)賬目，做到賬目清楚、手續(xù)健全、程序規(guī)范的審計建議。省民政廳及時安排負(fù)責(zé)接收捐贈工作的財務(wù)人員連夜加班登記財務(wù)賬目，做到賬證相符、賬賬相符、賬款相符。
四是針對部分市地民政部門和紅十字會接收的捐贈款物匯繳不及時，以及組織接收捐贈款物部門較多，資金管理分散，多頭向災(zāi)區(qū)撥付資金，影響資金的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，不利于對地震災(zāi)區(qū)災(zāi)后重建工作的組織和資金調(diào)配使用的問題。審計部門要求，對匯繳不及時的基層民政和紅十字會等部門限時匯繳。同時建議省民政廳盡快采取有效措施，將各有關(guān)單位分散管理的資金集中統(tǒng)一管理，按照省委、省政府對地震災(zāi)區(qū)災(zāi)后重建工作的部署，統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用，充分發(fā)揮資金使用效益。省民政廳按照審計建議，多次發(fā)出文件，或通過電話通知各有關(guān)單位和基層民政部門和紅十字會，要將捐贈資金及時匯繳到省慈善總會賬戶。各有關(guān)單位和基層民政和慈善會、紅十字會等部門加大了匯繳力度，已逐步將捐贈資金匯繳到省慈善總會賬戶。
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