“5?12”汶川特大地震發(fā)生后，審計署駐成都特派辦立即啟動了《審計署成都特派辦突發(fā)事件處置預(yù)案》，及時疏散了辦公樓、家屬區(qū)的職工和職工家屬，確保了人員生命安全，維護(hù)了機關(guān)秩序和穩(wěn)定。該辦在第一時間緊急召開特派員會議，研究制定了一系列措施應(yīng)對此次地震災(zāi)害，確保抗震救災(zāi)和機關(guān)正常運行。
一是成立了地震應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。該辦特派員李勇庫同志任此次地震應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長，紀(jì)檢組長李玲同志、副局級審計員陳順華同志擔(dān)任副組長，辦公室、機關(guān)后勤服務(wù)中心等部門的主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長和成員要輪流值班，一旦出現(xiàn)新的災(zāi)情，要負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮人員疏散，確保人員生命安全。
二是建立了臨時辦公區(qū)。該辦將全辦各處室的臨時辦公區(qū)域調(diào)整到5樓以下，以確保出現(xiàn)險情時，干部職工能夠及時逃生；每層樓配備了一臺電視機，便于職工及時了解黨中央、國務(wù)院、省委省政府抗震救災(zāi)的最新指示，以及國內(nèi)主流媒體播報的災(zāi)情和通告；設(shè)立辦臨時值班室，負(fù)責(zé)及時傳達(dá)審計署對該辦抗震救災(zāi)的指示和要求。
三是實行綜合部門碰頭會制度。每天早晨9：30，該辦領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人召開碰頭會，傳達(dá)上級對災(zāi)情的最新指示，了解一天來發(fā)生的情況，布置安排當(dāng)天的各項工作。
四是建立了災(zāi)情情況通報制度。該辦每天向?qū)徲嬍鹁巿?次快報，及時報告該辦的災(zāi)情和搶險救災(zāi)情況；定期向職工通報辦內(nèi)抗震救災(zāi)動態(tài)，以便職工及職工家屬了解審計署指示和辦內(nèi)抗震救災(zāi)的統(tǒng)一安排。
五是保持了通訊暢通。該辦為值班辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、機關(guān)服務(wù)中心、值班室各配備一部對講機，確保災(zāi)害發(fā)生時信息通暢；各處室還確定了一名信息聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)與該辦值班室保持聯(lián)絡(luò)，及時向處室內(nèi)人員傳達(dá)值班室發(fā)布的信息；處以上干部的手機保證24小時開機。
六是做好了穩(wěn)定職工及職工家屬情緒的工作。該辦安排專人收集國內(nèi)主流媒體對災(zāi)情的報道、通告，并及時向辦領(lǐng)導(dǎo)和全辦職工反饋；一旦發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)權(quán)威部門證實的小道消息在流傳，該辦按照權(quán)威部門的口徑及時向職工及職工家屬做好宣傳工作，穩(wěn)定情緒，做到不傳謠、不信謠。
七是做好了計算機數(shù)據(jù)災(zāi)難備份工作。該辦一方面?zhèn)浞萘巳k統(tǒng)一電子數(shù)據(jù)，確保重要數(shù)據(jù)不遺失，另一方面要求各處室人員做好審計項目和本處室重要電子數(shù)據(jù)的災(zāi)難備份工作，確保災(zāi)后審計工作的順利進(jìn)行。
八是做好了后勤保障工作。嚴(yán)格控制公車使用，未經(jīng)分管機關(guān)服務(wù)中心的辦領(lǐng)導(dǎo)同意不得使用公車；加強食堂食品安全的監(jiān)督檢查工作，嚴(yán)把食品“進(jìn)口”關(guān)，嚴(yán)防大災(zāi)之后可能出現(xiàn)的疫情；將綜合樓作為職工和職工家屬避難的臨時場所24小時開放，并安排專人值班，做好服務(wù)和物品管理等工作；加強了辦公樓安全檢查，做好辦公大樓和家屬區(qū)的防火防盜工作。
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