今年來，審計署駐成都特派辦OA平臺上的公文管理軟件已全面啟用，該辦依托局域網(wǎng)實現(xiàn)了從公文起草、簽批到公文運轉(zhuǎn)等一系列公文處理程序，實現(xiàn)了無紙化辦公。
該辦采取“四步走”的措施，逐步推行了無紙化辦公。一是加大OA系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)，針對多數(shù)審計人員長期在外出差的實際情況，該辦采取集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合，重點對各處室部門文件管理員進行培訓(xùn)，由其掌握后再對本處室人員進行培訓(xùn)，在運行中推廣，在使用中完善。二是為避免因?qū)徲嬋藛T不熟悉OA系統(tǒng)及系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障等影響機關(guān)公文的正常運轉(zhuǎn)，該辦先實行電子和紙質(zhì)公文同步流轉(zhuǎn)，使全辦人員逐步改變多年紙質(zhì)行文的習慣，并不斷掌握OA系統(tǒng)的操作技能。三是組織辦公室和計算機審計處相關(guān)人員對OA系統(tǒng)中公文起草、簽批、公文運轉(zhuǎn)等功能進行反復(fù)測試，并結(jié)合引入ISO9000國際質(zhì)量管理標準不斷優(yōu)化公文運轉(zhuǎn)流程。四是引進激勵機制，將OA審計管理系統(tǒng)的使用情況納入處室量化考核，強力推進OA系統(tǒng)的推廣運用。
實行無紙化辦公以來，該辦收到的所有電子文件都由機關(guān)文書在OA平臺上完成登記、分發(fā)工作，各處室也應(yīng)用了行政文書和業(yè)務(wù)文書的起草、簽批功能。從此，網(wǎng)上簽報的功能取代了紙質(zhì)請示承辦單，電子文件的分發(fā)也取代了紙質(zhì)文件分發(fā)，非涉密文件全部實現(xiàn)了網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。今年前3個月，該辦已在OA平臺上辦文166篇，起草、發(fā)文80篇，累計閱文5 445篇次。OA系統(tǒng)的全面啟用，不僅節(jié)約了辦公成本，還提高了辦公效率和文件資料的利用效果。 (谷婧 雍開生)
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