審計署駐長春特派辦自成立以來,一直十分重視檔案工作。2006年末,該辦順利通過吉林省檔案局組織的目標管理考評,直接晉升為檔案管理工作“省先進一級”單位;今年年初,又被吉林省檔案局授予“省直機關檔案工作先進集體”稱號。
近日,署辦公廳檔案檢查組對長春辦的檔案工作進行了認真的檢查。檢查組首先聽取了該辦檔案工作情況的專題匯報,然后實地察看了檔案庫房,并通過抽查的方式對該辦文書檔案、審計檔案、照片檔案等案卷質(zhì)量進行了細致的檢查。
在隨后召開的檢查情況反饋會上,檢查組對該辦的檔案工作給予了高度評價,認為長春辦的檔案工作表現(xiàn)出五個特點:
第一,領導重視,組織機構(gòu)和制度健全。長春辦檔案工作由“一把手”親自抓,并作為全辦的一項基礎工作被擺到重要議事日程。在不到6年的時間里,長春辦建立健全了檔案的各項制度,并編入到規(guī)章制度匯編中,組織機構(gòu)健全。第二,設施完備,檔案存放規(guī)范。長春辦作為新建辦,在基建設計時就安排了專門的檔案庫房,并且充分考慮了檔案材料對地面承載力的要求,注重檔案的基礎建設,配備了密集架、防磁柜等硬件設備。庫房干凈整齊,檔案分類清楚規(guī)范。第三,重視檔案開發(fā),編研成果喜人。長春辦不僅各門類檔案整理規(guī)范,檔案交接和借閱手續(xù)完備,而且注重檔案開發(fā)和編研工作,在吉林省檔案優(yōu)秀科技成果評比中,取得1項獲一等獎、2項獲三等獎的好成績。第四,成績突出,直接晉升為省檔案一級單位。在短短的時間內(nèi),長春辦直接晉升到吉林省檔案工作的最高級別,為長春辦爭了光。第五,擠出空間,建立了榮譽室。長春辦在有限的空間內(nèi)專門辟出地方,建立了高質(zhì)量高水平的榮譽室??梢婇L春辦從建辦之初就注重歷史資料的積累,注重對年輕干部的培養(yǎng),使他們一進辦就有一種榮譽感和使命感。
該辦在驗收結(jié)束時表示,將按照檢查組提出的要求和希望更加努力地工作,進一步扎實做好檔案工作,更好地服務于長春辦各項工作和審計事業(yè)大局。(李雪斌 杜彥 彭昭鋒)