11月29日，審計署辦公廳舉辦了公文二維條碼應用培訓。審計署駐深圳特派辦的參訓人員回辦后，立即向職能部門和分管辦領導報告了署辦公廳的工作要求。根據(jù)辦領導指示，該辦于12月4日起全面啟用該項技術。
目前，在公文管理中，該辦應用“審計機關公文二維條碼制作管理系統(tǒng)”管理收發(fā)文工作，使用情況良好。一是通過該系統(tǒng)對正式印發(fā)的全部公文標注二維條碼；二是使用該系統(tǒng)管理收文工作，在接收審計署發(fā)文的處理環(huán)節(jié)，該辦已徹底告別手工輸入的工作方式，通過掃描公文二維條碼直接生成公文標題、發(fā)文字號等要素的數(shù)據(jù)文件，自動完成收文處理的全部工作。
此外，該辦公文管理人員還積極探索，大膽嘗試，創(chuàng)造性地利用該系統(tǒng)完成公文的歸檔整理工作。在公文歸檔整理環(huán)節(jié)，文書管理員將公文按要求分類后，利用“審計機關條碼識別管理系統(tǒng)”的基本功能和拓展功能，將掃描公文二維條碼后形成的數(shù)據(jù)文件導入電子表格軟件中，自動生成檔案目錄，最大限度地減少了檔案管理員在公文歸檔整理時輸入目錄的工作量。
目前，該辦OA系統(tǒng)的運用已基本成熟，引入公文二維條碼管理方式后，將進一步推進公文管理的信息化建設，提高公文管理水平，完善電子政務工作。
