日前，審計(jì)署駐昆明特派辦機(jī)關(guān)檔案室榮獲云南省首家五星級檔案室稱號。多年來，該辦始終堅(jiān)持把檔案工作作為機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
健全管理體制，不斷提高檔案人員素質(zhì)。目前該辦形成了辦領(lǐng)導(dǎo)分管、辦公室主管、專職檔案員具體管理、各處室配有兼職檔案員的綜合管理網(wǎng)絡(luò)；建立了機(jī)關(guān)檔案部門指導(dǎo)和監(jiān)督立卷，處室負(fù)責(zé)具體立卷，檔案室檢查、驗(yàn)收、集中統(tǒng)一保管制度，確保檔案安全。檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，納入機(jī)關(guān)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核，做到了年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)。多年來，該辦深入學(xué)習(xí)、廣泛宣傳檔案方面的法律法規(guī)和方針政策，積極組織參加各類檔案知識競賽。專職檔案員按時(shí)參加審計(jì)署辦公廳及云南省檔案局舉辦的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在辦內(nèi)采取集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo)等多種形式向?qū)徲?jì)人員講解立卷歸檔的相關(guān)知識。
完善制度，強(qiáng)化落實(shí)，不斷提高規(guī)范化水平。多年來，該辦相繼制定了檔案工作規(guī)章制度25項(xiàng)，匯編成冊，各處室及專、兼職檔案員人手一冊，用制度進(jìn)行管理，明確責(zé)任，規(guī)范行為。在平時(shí)的工作中，該辦對檔案形成的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，確保檔案的完整與安全。為落實(shí)檔案工作責(zé)任，該辦從建辦起就嚴(yán)格執(zhí)行了審計(jì)檔案“誰審計(jì)、誰立卷、審結(jié)卷成”的歸檔制度。
積極推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案安全完整。在歷次辦公樓搬遷中，該辦總是優(yōu)先考慮檔案室用房，使檔案用房符合檔案管理的要求，并在辦公樓建設(shè)中同步安裝檔案庫房密集架，為檔案的集中統(tǒng)一保管創(chuàng)造了較先進(jìn)的物質(zhì)條件。在檔案安全方面，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置溫度計(jì)、濕度計(jì)等措施，專職檔案員堅(jiān)持記錄庫內(nèi)溫濕度的變化，定期檢查電器線路、管線，防患于未然；在辦公大樓內(nèi)安裝了火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、自動消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，切實(shí)做好防竊、防火工作。
以信息化建設(shè)為依托，不斷創(chuàng)新檔案管理模式。該辦積極運(yùn)用OA系統(tǒng)管理檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化。文書檔案從98年起全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理；隨后該辦配備了檔案管理軟件，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目和檢索。2004年起，審計(jì)項(xiàng)目在立卷歸檔時(shí)建立了紙質(zhì)和電子兩套檔案。審計(jì)檔案信息化、數(shù)字化擴(kuò)展到了審計(jì)實(shí)施過程，初步實(shí)現(xiàn)了檔案信息交流和資源共享，系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫開始建立。2006年，該辦對建辦以來的文件進(jìn)行掃描，建成了云南省首個(gè)數(shù)字化檔案室。
加大檔案開發(fā)利用，不斷提高檔案工作水平。該辦非常重視利用室藏檔案信息資源優(yōu)勢，開發(fā)檔案信息，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除做好接待借閱工作外，還開展了卓有成效的編研活動。先后編制了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》等編研材料；為審計(jì)署編寫年鑒、對辦進(jìn)行檢查等提供資料；并對該辦制定的規(guī)章制度分段進(jìn)行了匯編，便于查找利用。
通過以上扎實(shí)有效地工作，該辦檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平不斷提高，歷次檔案年檢中都得到了云南省檔案局的高度評價(jià)。2002年機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)以98分的優(yōu)異成績通過省檔案局考評，達(dá)到A1級標(biāo)準(zhǔn)；2004年榮立云南省檔案工作集體三等功；2005年、2006年連續(xù)兩年在云南省檔案局組織的年度檔案工作檢查中被評為優(yōu)秀單位，受到云南省檔案局通報(bào)表彰；2007年，以148分（滿分150分）的得分，成為云南省實(shí)行檔案室建設(shè)星級驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以來，首家達(dá)到五星級標(biāo)準(zhǔn)的黨政機(jī)關(guān)檔案室。
