“你知道國際檔案日嗎？”
1948年6月9日-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。為了慶祝國際檔案理事會成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，自2008年起，將每年的6月9日定為國際檔案日。中國國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為我國檔案部門的宣傳活動日。
2020年6月9日，是第十三個國際檔案日。
檔案是人類文明發(fā)展的真實記錄，國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認(rèn)識檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段，普及檔案知識，提高全社會的檔案意識。
國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節(jié)日，為全世界的檔案工作者推動本國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個契機。
“檔案離我們并不遙遠(yuǎn)”
不同于書籍的多姿多彩，檔案往往給人古老又嚴(yán)肅的印象，然而檔案工作離每個審計人員卻并不遙遠(yuǎn)。就從1983年審計署成立以來的檔案記錄來看，檔案見證了審計署成立30多年來的歷史變遷，記錄了審計事業(yè)發(fā)展從起步到輝煌的大事小情，既有各時期重要審計項目的總體情況，也有審計查處的每個問題，每條數(shù)據(jù)。對審計人員來說，從進(jìn)入一個審計項目之初就要留心收集需要歸檔的文件資料，到項目結(jié)束后及時整理移交檔案，再到后續(xù)的借閱參考為新的審計項目做準(zhǔn)備，檔案始終伴隨著審計人員忙碌的身影。檔案看似沉默嚴(yán)肅，卻并不缺少溫度。它用客觀的筆觸記錄下審計人員日夜不辭辛苦的審計成果，是無數(shù)審計人員智慧的凝結(jié)和寶貴的財富。
“沒有經(jīng)歷過歸檔的人生是不完整的”
每年4月底都是檔案室最熱鬧的時候，小小的屋子里擠滿交檔案的人，每個人都干勁十足，熱火朝天。
檔案整理看似簡單，真正做起來卻沒那么容易。從收集齊全要歸檔的文件到編寫頁碼、編制目錄，再到將檔案打孔裝訂送交檔案處審核。整理過程涉及多個環(huán)節(jié)步驟，要注意的細(xì)節(jié)也特別多，稍不留神可能就要出錯。而檔案管理員眼睛又特別“犀利”，審核時小小的問題也不會放過，往往一個項目的檔案要幾經(jīng)修改反復(fù)才能最終入庫。整理檔案讓人又愛又恨，有的男士第一次裝訂檔案很是頭大，略顯笨拙地穿針引線，可是幾次下來就熟練了，能翹起指頭在卷皮背面打個漂亮的蝴蝶結(jié)，自信心爆棚的時候還能當(dāng)起老師，熱情地指導(dǎo)別人。擦頁碼和拆卷重新裝訂檔案更不知是多少人的“噩夢”。然而看到一卷卷裝訂牢固、排列整齊的檔案，大家的成就感和滿足感油然而生，長時間的腦力勞動切換到手工作業(yè)的穿針引線，有一種重新回到手工時代的安寧和快樂。
我們已經(jīng)熟悉了傳統(tǒng)的手工歸檔方式，而檔案管理已不止步于傳統(tǒng)的手工操作，也在向著信息化的方向邁進(jìn)，用現(xiàn)代的手段管理檔案，為審計工作提供更便利的服務(wù)。審計署于2020年1月通過國家檔案局驗收，被評為“全國示范數(shù)字檔案室”。有朝一日紙質(zhì)的檔案可能會與大家告別，歸檔工作從此進(jìn)入電子化時代。
（檔案整理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范）
“我就是檔案管理員”
在審計署，檔案管理員團隊顯得有點兒特別，署機關(guān)和特派辦的檔案管理員共21人，有19位女性，這里，女性占據(jù)了壓倒性的優(yōu)勢。檔案管理其實是一項需要體力的工作，上能登高取卷，下能躬身查檔。檔案員大多喜歡穿著平底鞋，因為走路多，查目錄、調(diào)檔案、歸檔審核、檔案入庫，每天要在辦公室、檔案借閱室、庫房等房間來回多次。她們看似柔弱，實則力量驚人，能手提，能肩抗，干起活兒來毫不含糊。各單位每年要接收數(shù)千卷（件）的檔案，每一卷都要經(jīng)過檔案員從目錄的審核，到實體的把關(guān)，對耐心和細(xì)心都是很大的考驗。檔案工作是平凡又有些枯燥的，但檔案管理員卻對檔案管理工作有著特殊的感情。在這個團隊中，有一直堅持工作30余年，經(jīng)驗豐富的老檔案員，也有年輕活潑的新檔案員，他們都是審計工作默默無聞、堅定執(zhí)著的支持者。
（檔案管理員工作日常）
檔案工作雖然平凡，卻責(zé)任重大。讓我們一起來聽聽檔案管理員怎么說。
“越是走近檔案，我越真切的感受到檔案的作用和一名檔案員所肩負(fù)的責(zé)任和重?fù)?dān)，也更加堅定了做一名合格檔案人的決心。 在以后的歲月里我將伴隨著厚厚的卷宗，去佐證歷史、規(guī)劃未來，去幫助審計人員積累知識、增長經(jīng)驗，為審計事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮它最大的作用?！?/p>
——鄭州特派辦檔案管理員胡健
“從上億投資的工程審計到關(guān)乎民生的社保審計，每一份檔案都是審計成果的忠實記錄，每一份檔案的背后都是無數(shù)審計人的辛勤付出，而支撐這些付出的則是一份職責(zé)，一份使命，以及源于內(nèi)心的堅守與傳承。”
——成都特派辦原檔案管理員周華
“作為新時代的檔案工作者，也作為檔案工作者中年輕的一代，始終牢記檔案人的責(zé)任與使命，做胸懷激情、建功新時代的檔案人，記錄也創(chuàng)造新時代的記憶?！?/p>
——長沙特派辦檔案管理員羅先鄂
“我們，不要為自己奉獻(xiàn)的平凡而妄自菲薄，
我們，不要為自己奉獻(xiàn)的微小而停滯不前，
我們，忠誠于歷史，
我們，共同的記憶?！?/p>
——深圳特派辦檔案管理員周曉
