我所熟悉的小羅是一位年輕的機(jī)關(guān)干部，在當(dāng)?shù)乜h審計局機(jī)關(guān)當(dāng)秘書，今年夏天通過縣里統(tǒng)一組織的機(jī)關(guān)中層干部競爭上崗，最終被聘任為局辦公室副主任。打那以后，他手頭的事務(wù)不但多了，而且對有些工作還比較生疏。而巧的是，他父親老羅在退休前也是當(dāng)?shù)匾粋€縣級機(jī)關(guān)的辦公室主任，對辦公室的一套工作非常在行，可謂輕車熟路。所以他自然就當(dāng)起了兒子小羅的師傅，平時經(jīng)常在工作上給小羅說說經(jīng)驗、講講竅門、出出點子。
最近，小羅所在的局要召開全縣審計工作推進(jìn)大會，小羅便忙著張羅會務(wù)事宜。老羅知道后覺得這是一個大型會議，基層前來參加會議的人多，兒子第一次做這類會議的會務(wù)工作，肯定有一些不懂或想不到的地方，便決定私下里給兒子作一些提醒與指點。于是，這天小羅下班一回到家，老羅就告訴兒子，這類會議的會務(wù)工作自己在職時年年都準(zhǔn)備，需要做的事情很多啊，接著便掰著手指逐一擺了起來：首先，要印發(fā)一個會議通知的文件，而且要及早下發(fā)；工作報告等會議上所需的文字材料要盡早起草，并盡早打印裝訂好，然后分裝成會議材料袋，以便到時逐一分發(fā)；還有凡會場上所需的會標(biāo)、盆景、鮮花之類的物品也要及早準(zhǔn)備，以免到時措手不及；另外，這類會議最起碼要開到兩、三天，到時與會人員的住宿、就餐、分組討論的場所、接送的車輛等都得事先安排好；至于會場上所用的香煙、水果、茶葉包括會議紀(jì)念品等也要及早準(zhǔn)備…… 不等老羅說完，小羅就忍不住打斷了父親的話：“爸，您想多了，現(xiàn)在開一個會議哪有這么復(fù)雜。”老羅說：“一點都不復(fù)雜，凡是一些大型會議都是這樣準(zhǔn)備的，我所說的這些會務(wù)事項一個也不能少，在這方面我比你有經(jīng)驗，你可千萬不能馬虎啊”。
聽著父親一本正經(jīng)的叮囑，小羅知道父親所說的都是老規(guī)矩、老套套，現(xiàn)在早就行不通了。但他也想到父親退休多年來，一直在家忙于釣魚、打牌等休閑活動，對如今機(jī)關(guān)里的許多新規(guī)矩、新變化、新氣象了解不多，自己有必要給他也擺一擺。于是他告訴父親：“如今上級再三強(qiáng)調(diào)節(jié)儉、務(wù)實、高效，會議的形式也作了很大的改革。就說我們局里這次召開的大會，在形式上跟過去相比顯得既簡便又實在。比如，會議通知是從內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出，根本不需印發(fā)紙質(zhì)文件；會議報告等文字材料只要讓秘書起草一些提綱，其余內(nèi)容全由局領(lǐng)導(dǎo)們補(bǔ)充，最終形成電子版。開會時只要把電子版在會場大屏幕上一播放就行，所以也不需要印發(fā)紙質(zhì)會議材料。至于會標(biāo)是局里自己制作的電子會標(biāo)；主席臺上擺放的是可以反復(fù)利用人造絹花，會議上原來常用的香煙、水果、高級茶葉包括紀(jì)念品之類早已明令禁止。另外，這類會議的議程安排得十分緊湊，時間都限定在半天以內(nèi)，加上都是在下午召開，所以根本用不到給與會者安排住宿、就餐、車輛之類的事宜。”
經(jīng)兒子這一細(xì)說，老羅大為驚訝，會議變得如此精短與簡便，這對他這位老辦公室主任來說太不可思議了，但繼而想想，開一個會能節(jié)省這么多的時間、人力、物力與經(jīng)費，而且會議效率反而更高了，這樣的改革真是太好、太有必要了。過去機(jī)關(guān)里有一些工作程序確實多余、繁瑣，尤其開會時的那種拖蹋與松散，加上一些奢華的講究與排場，不僅效率上不去，而且還費時費力又費錢，真可謂既勞民傷財又毀風(fēng)氣與形象啊。最后老羅無限感慨地說：“兒子你真幸運，逢到的是好時代，執(zhí)行的是好政策，就說機(jī)關(guān)工作吧，如今實行的是新規(guī)矩、收獲的是高效益，呈現(xiàn)的是新氣象，老爸羨慕你也祝福你，你可要好好干，在事業(yè)上一定要超過你老爸啊。”（楊漢祥）
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