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INTOSAI 電子紀(jì)錄和文檔管理(俄羅斯) ——聯(lián)邦會(huì)計(jì)院的文檔記錄管理(06-8-2)
【發(fā)布時(shí)間:2006年08月02日】
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    俄羅斯聯(lián)邦會(huì)計(jì)院非常重視文檔和記錄管理,于 2000 年引進(jìn)文檔管理與工作流系統(tǒng)( DELO ), 2005 年更新了在線掃描設(shè)備,向無紙化辦公方向發(fā)展。 DELO 到目前為止還沒有完全實(shí)現(xiàn)所有工作階段的各個(gè)流程的自動(dòng)化。 2000 年,俄羅斯聯(lián)邦會(huì)計(jì)院開始使用計(jì)劃和控制系統(tǒng)( KCS ),處理工作計(jì)劃、審計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)報(bào)告等文檔。自動(dòng)化移動(dòng)作業(yè)平臺(tái) (TMAW) 是滿足現(xiàn)場審計(jì)自動(dòng)化的軟件系統(tǒng),已經(jīng)開發(fā)完畢,正在測試使用中。聯(lián)邦審計(jì)院最高領(lǐng)導(dǎo)層使用職位中心( SC )進(jìn)行決策。

    計(jì)劃和控制系統(tǒng)( KCS )主要用于制定聯(lián)邦會(huì)計(jì)院的工作計(jì)劃,其數(shù)據(jù)庫包含審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)對象、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、人員安排和審計(jì)費(fèi)用等數(shù)據(jù)信息。自動(dòng)化移動(dòng)作業(yè)平臺(tái) (TMAW) 是為現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施專門開發(fā)的軟件,該軟件由俄羅斯公司開發(fā)。 TMAW 使用的硬件有 Pentium-M 1.6 MHz Centrino 、 512MB 內(nèi)存和 80GB 內(nèi)存的筆記本、 80GB 活動(dòng)硬盤、便攜式掃描儀、數(shù)碼相機(jī)和數(shù)字錄音筆,使用的軟件有 Windows XP 操作系統(tǒng)、 Oracle9i 個(gè)人版、 Microsoft Office 、圖像掃描軟件、圖片備份軟件和卡巴斯基防病毒軟件。使用 TMAW 包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)執(zhí)行和報(bào)告結(jié)果 3 個(gè)階段。

    未來的 3 年里,俄羅斯會(huì)計(jì)院將引入電子數(shù)據(jù)簽名進(jìn)行內(nèi)部文檔管理, 2006 年已經(jīng)引進(jìn)認(rèn)證中心。 2006 年 6 月,俄羅斯會(huì)計(jì)院將建設(shè)完成新的一站式平臺(tái)登陸入口提供多應(yīng)用的接入,并在 3 年內(nèi)以掃描的方式將文件進(jìn)行電子歸檔。

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