近年來(lái),審計(jì)署駐重慶特派員辦事處積極適應(yīng)新常態(tài)、踐行新理念,立足于人力不足的辦情實(shí)際,著眼于調(diào)整結(jié)構(gòu)、盤活存量、發(fā)掘潛力、提高效率,多措并舉不斷提升審計(jì)人力資源配置管理的規(guī)范性、協(xié)調(diào)性、精準(zhǔn)性,取得了明顯成效。
著力提升審計(jì)人力資源管理模式的規(guī)范性
一是建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。成立了人力資源調(diào)配領(lǐng)導(dǎo)小組,由特派員任組長(zhǎng),辦領(lǐng)導(dǎo)班子齊抓共管、統(tǒng)攬全局。領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)定期召開(kāi)專題會(huì)議等多種方式,結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,研究部署全辦人力資源配置。二是理順工作機(jī)制。明確工作范圍、落實(shí)職責(zé)權(quán)限,建立人力資源信息收集、反饋、更新、發(fā)布等全過(guò)程管理的工作流程,確保有章可循、有規(guī)可依。三是整合信息資源。充分挖掘、分析、利用現(xiàn)有的審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)和個(gè)人考核結(jié)果等審計(jì)信息資源,探索建立人力資源計(jì)劃管理、需求預(yù)測(cè)、供給量化、診斷糾偏、績(jī)效評(píng)估機(jī)制,為全辦人力資源決策部署提供科學(xué)依據(jù)。
著力提升審計(jì)人力資源具體配置的協(xié)調(diào)性
一是辦內(nèi)辦外人力資源的協(xié)調(diào)整合。全面盤活本辦人力資源存量,安排綜合部門人員支援一線,對(duì)審計(jì)組人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,在項(xiàng)目間統(tǒng)籌兼顧和無(wú)縫銜接。適度引入外部人力資源增量,注重優(yōu)化審計(jì)外聘專家人才資源,篩選經(jīng)驗(yàn)豐富、能力突出、責(zé)任心強(qiáng)、合作順暢的優(yōu)秀人才納入儲(chǔ)備管理,發(fā)揮特殊專業(yè)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)審計(jì)工作順利實(shí)施。二是各審計(jì)項(xiàng)目之間人力的協(xié)調(diào)配置。堅(jiān)持全辦一盤棋,打破處室界限混合編組,以審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際需求和人力資源有效供給二者的高度匹配為目標(biāo),積極探索建立在對(duì)審計(jì)人員的質(zhì)量和審計(jì)項(xiàng)目的重要性進(jìn)行量化評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上的配置模式,促進(jìn)人力資源深度整合。三是審計(jì)組內(nèi)人員的協(xié)調(diào)搭配。結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目需求,為不同審計(jì)項(xiàng)目量身打造具有合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),具有較強(qiáng)的互補(bǔ)性、融合性和適應(yīng)性的審計(jì)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)人力資源配置效益最大化。
著力提升審計(jì)人力資源動(dòng)態(tài)跟蹤的精準(zhǔn)性
一是引入代碼管理,形成精準(zhǔn)的人力分布基礎(chǔ)信息。以執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃所產(chǎn)生的審計(jì)業(yè)務(wù)工作量為基礎(chǔ),通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目代碼的形式,對(duì)每位審計(jì)人員進(jìn)行精準(zhǔn)定位,經(jīng)由一定的數(shù)據(jù)處理程序,全面、高效、精確地掌握全辦人力資源分布的基礎(chǔ)信息。二是暢通溝通渠道,把握審計(jì)人力動(dòng)態(tài)變化情況。以辦公室定期收集、各處室實(shí)時(shí)報(bào)送等方式,對(duì)審計(jì)人力資源跨項(xiàng)目、跨類別的流動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)更新和掌握人力資源變動(dòng)情況。三是推行“掛圖作戰(zhàn)”,提高人力資源調(diào)配效率。以掛圖的形式實(shí)時(shí)呈現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目和人力資源分布情況,更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)小組在全辦“大棋盤”上,直觀、便捷、全方位地進(jìn)行排兵布陣,不斷提升審計(jì)人力資源動(dòng)態(tài)跟蹤的精準(zhǔn)性,有力促進(jìn)審計(jì)人力資源集約化配置。(施洋)
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