審計署蘭州辦采取多項措施加強數據管理確保審計安全
隨著計算機審計中數據采集和分析工作的不斷加強，數據安全管理的重要性越加凸顯。近來，為進一步保證數據安全，同時確保審計人員能方便地共享和使用數據，最大限度地發(fā)揮數據的作用，審計署駐蘭州特派員辦事處采取三項措施，加強數據管理。
一是加強制度建設，保證審計人員規(guī)范地存儲和使用數據。該辦編制了審計項目數據分析工作規(guī)范，完善了審計數據管理制度，對數據采集、保管、分發(fā)、歸集上交以及個人計算機數據清理的程序作出規(guī)定，做到了數據采集和保管有專人負責，數據分發(fā)有記錄，數據歸集有組織，數據清理有監(jiān)督。同時，該辦按照審計署要求，嚴格做好信息安全檢查，保證審計人員的個人計算機中軟件安裝和數據存放符合要求。
二是加強軟硬件設施建設，保證數據庫存儲安全、使用方便。2013年，該辦整理了近幾年采集的審計數據，初步建成辦審計數據庫，目前正在制作管理軟件，以實現數據登記、查詢申請、授權等工作數字化，屆時審計人員可經過審批授權后登錄審計專網實現公用數據查詢。為了加強數據庫建設，該辦還專門配置了服務器用于重要數據的管理。
三是部署FTP服務器，集中存放數據，降低個人管理風險。審計人員個人保存、積累部分文檔資料十分必要，但保存在個人計算機上可能面臨設備丟失或損壞、計算機病毒破壞以及其他未知的系統(tǒng)風險。為此，該辦部署了FTP服務器，為每個人分配了足夠的空間，集中存放文檔資料。審計人員只要安裝了FTP客戶端軟件，對服務器上文件的訪問和操作與本地硬盤完全一樣，既沒有增加操作的復雜程度，又提高了數據保存的安全性。（裴文華 成維一）
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