審計署長沙辦貫徹落實“八項規(guī)定”建設節(jié)約型機關成效顯著
今年以來,審計署駐長沙特派員辦事處認真貫徹落實中央“八項規(guī)定”精神,以能源績效專項內部審計和嚴控“三公”經費為切入點,扎實推進節(jié)能降耗工作,著力打造節(jié)約型機關。
該辦能源績效專項內部審計以資金流和供應流為主線,以電力、燃油兩項能源管理使用情況為重點,通過查看電力線路設備、查閱財務記錄、核對賬務數據和業(yè)務數據、進行實時監(jiān)控等多種方式,編制出電力線路圖、辦公樓電荷情況表、辦公樓房間電力圖等能源消耗基礎資料,全面摸清了能源消耗的基礎情況和管理體制,理清相關使用、控制環(huán)節(jié)之間的關系,查找出了管理上的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
該辦后勤部門以審計報告為依據,按照辦黨組的要求,迅速進行整改:一是強化制度建設,先后出臺了加強用電管理、車輛管理制度,建立起了涉及崗位管理、財務監(jiān)督、對比分析、責任追究的一系列管理辦法;二是優(yōu)化用電管理,為審計數據處理中心等用電大戶設置溫度控制、安裝單獨電表,加強辦公樓空調、電梯、亮化等用電管理,每月對能源消耗數據進行分析研究,查找異動原因,并采取相應措施;三是調整辦公樓的用電管理模式,將辦公樓用電與住宅小區(qū)用電徹底脫鉤,實現電網的科學合理布局;四是燃油管理實現購卡、管卡、用卡三者脫離,并實行單車單人的管理考核制度。通過上述措施,審計后3個月的電費月平均水平比審計前一年的月平均水平下降了29.26%,比電費最高的月份下降了54.42%,燃油無序管理的狀況也得到有效遏制,有力地促進了該辦節(jié)能降耗目標的實現。
此外,該辦出臺了《審計署長沙特派辦公務接待管理細則》及《落實中央“八項規(guī)定”實施意見》,從規(guī)范公務接待、嚴格控制辦公設備購置、降低公務用車費用、加強會議經費管理等方面進行了詳細規(guī)定。在規(guī)范公務接待方面,對接待工作的類別、接待工作的原則、接待工作的標準、接待工作的流程進行了嚴格說明和限定,一般用餐均安排在機關食堂進行。在嚴格控制辦公設備購置方面,盡量調劑使用現有辦公設備和家具,特殊情況確需購置的,要按規(guī)定嚴格履行審批手續(xù),且各項開支需經分管特派員批準。
在降低公務用車費用方面,嚴格公務用車批準登記制度,嚴格審批程序,實行統(tǒng)一管理。各處室要計劃用車,提前半天填寫《用車申請單》,機關服務中心根據車輛情況合理調度,減少單獨或重復派車。2公里以內的短距離公務活動一般不派車。按照規(guī)定,同城審計項目不安排本辦車輛接送。實行公務用車節(jié)假日封存停駛制度。節(jié)假日期間除保障特殊工作需要的公務用車外,其他公務用車一律封存在辦公樓,車鑰匙集中管理,嚴禁公車私用,嚴格車輛編制和更新管理。
在加強會議經費管理方面,要減少會議次數、壓縮會議規(guī)模、縮短會議時間、做好會前準備。實行會議審批程序前置制度,確需召開的會議,會前必須形成書面方案,報辦主要領導審批后實施。(劉陽)
該辦能源績效專項內部審計以資金流和供應流為主線,以電力、燃油兩項能源管理使用情況為重點,通過查看電力線路設備、查閱財務記錄、核對賬務數據和業(yè)務數據、進行實時監(jiān)控等多種方式,編制出電力線路圖、辦公樓電荷情況表、辦公樓房間電力圖等能源消耗基礎資料,全面摸清了能源消耗的基礎情況和管理體制,理清相關使用、控制環(huán)節(jié)之間的關系,查找出了管理上的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
該辦后勤部門以審計報告為依據,按照辦黨組的要求,迅速進行整改:一是強化制度建設,先后出臺了加強用電管理、車輛管理制度,建立起了涉及崗位管理、財務監(jiān)督、對比分析、責任追究的一系列管理辦法;二是優(yōu)化用電管理,為審計數據處理中心等用電大戶設置溫度控制、安裝單獨電表,加強辦公樓空調、電梯、亮化等用電管理,每月對能源消耗數據進行分析研究,查找異動原因,并采取相應措施;三是調整辦公樓的用電管理模式,將辦公樓用電與住宅小區(qū)用電徹底脫鉤,實現電網的科學合理布局;四是燃油管理實現購卡、管卡、用卡三者脫離,并實行單車單人的管理考核制度。通過上述措施,審計后3個月的電費月平均水平比審計前一年的月平均水平下降了29.26%,比電費最高的月份下降了54.42%,燃油無序管理的狀況也得到有效遏制,有力地促進了該辦節(jié)能降耗目標的實現。
此外,該辦出臺了《審計署長沙特派辦公務接待管理細則》及《落實中央“八項規(guī)定”實施意見》,從規(guī)范公務接待、嚴格控制辦公設備購置、降低公務用車費用、加強會議經費管理等方面進行了詳細規(guī)定。在規(guī)范公務接待方面,對接待工作的類別、接待工作的原則、接待工作的標準、接待工作的流程進行了嚴格說明和限定,一般用餐均安排在機關食堂進行。在嚴格控制辦公設備購置方面,盡量調劑使用現有辦公設備和家具,特殊情況確需購置的,要按規(guī)定嚴格履行審批手續(xù),且各項開支需經分管特派員批準。
在降低公務用車費用方面,嚴格公務用車批準登記制度,嚴格審批程序,實行統(tǒng)一管理。各處室要計劃用車,提前半天填寫《用車申請單》,機關服務中心根據車輛情況合理調度,減少單獨或重復派車。2公里以內的短距離公務活動一般不派車。按照規(guī)定,同城審計項目不安排本辦車輛接送。實行公務用車節(jié)假日封存停駛制度。節(jié)假日期間除保障特殊工作需要的公務用車外,其他公務用車一律封存在辦公樓,車鑰匙集中管理,嚴禁公車私用,嚴格車輛編制和更新管理。
在加強會議經費管理方面,要減少會議次數、壓縮會議規(guī)模、縮短會議時間、做好會前準備。實行會議審批程序前置制度,確需召開的會議,會前必須形成書面方案,報辦主要領導審批后實施。(劉陽)
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