審計(jì)署沈陽(yáng)辦創(chuàng)新信息溝通機(jī)制 實(shí)現(xiàn)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理
在今年省級(jí)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,為解決大項(xiàng)目組織管理難題,審計(jì)署駐沈陽(yáng)特派員辦事處創(chuàng)新經(jīng)責(zé)審計(jì)組織方式,設(shè)計(jì)一系列電子表格作為信息載體,實(shí)行派單制工作方式,有效控制現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)全過(guò)程,提高了審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)組織管理水平。
一是強(qiáng)化審計(jì)資源調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)指揮。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)后,綜合組利用騰訊通建立審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)群,設(shè)計(jì)《每日工作動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表》,統(tǒng)計(jì)每個(gè)小組當(dāng)日所在單位、工作內(nèi)容、問(wèn)題線索、第二日工作安排、困難和建議等情況。各審計(jì)小組每天將上述內(nèi)容簡(jiǎn)明化地填入表中(每組情況百字左右),綜合組匯總后形成《經(jīng)責(zé)審計(jì)每日快報(bào)》報(bào)送審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)群。審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)每天根據(jù)工作進(jìn)展情況,對(duì)審計(jì)方向和重點(diǎn)提出指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配,決策重要事項(xiàng)。
二是細(xì)化審計(jì)事項(xiàng)和分工責(zé)任。實(shí)行派單制任務(wù)分配法,綜合組將分析整理出來(lái)的重要事項(xiàng),以任務(wù)分配表形式直接下發(fā)給各小組執(zhí)行,真正實(shí)現(xiàn)扁平化管理,避免各業(yè)務(wù)小組工作重點(diǎn)脫離經(jīng)濟(jì)責(zé)任主線。與此同時(shí),綜合組將審計(jì)實(shí)施方案擬定的審計(jì)重點(diǎn)、步驟、抽審事項(xiàng)、負(fù)責(zé)完成的總體評(píng)價(jià)結(jié)論、重點(diǎn)核查問(wèn)題、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人等全部細(xì)化形成《表格式審計(jì)報(bào)告框架稿和分工表》,將審計(jì)實(shí)施方案內(nèi)容分解至每位審計(jì)人員。各審計(jì)小組每周根據(jù)工作進(jìn)展情況不斷更新各自負(fù)責(zé)的表格式框架稿上報(bào)綜合組,綜合組據(jù)此掌控審計(jì)總體進(jìn)度,并同步推進(jìn)審計(jì)報(bào)告編寫工作,有關(guān)審計(jì)變化情況匯入當(dāng)日的《每日快報(bào)》報(bào)送審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)決策。
三是跟蹤督辦落實(shí)各項(xiàng)交辦事項(xiàng)。審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合組每日上報(bào)的工作情況和每周審計(jì)方案推進(jìn)情況,確定各業(yè)務(wù)組工作重要事項(xiàng),綜合組每周更新《領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦落實(shí)情況表》,將署、辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類重要事項(xiàng)以表格形式落實(shí)到審計(jì)小組和具體人員,規(guī)定辦結(jié)要求和反饋期限。綜合組根據(jù)《每日工作動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表》中反映的各審計(jì)小組工作內(nèi)容跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作有始有終,責(zé)任到人。
四是不定期通報(bào)組內(nèi)工作開(kāi)展情況。審計(jì)組長(zhǎng)根據(jù)綜合組匯總上報(bào)的各類數(shù)據(jù)情況,隨時(shí)召開(kāi)審計(jì)組長(zhǎng)碰頭會(huì)、審計(jì)小組長(zhǎng)會(huì)等會(huì)議,研究、審議、部署各項(xiàng)審計(jì)工作。綜合組通過(guò)《經(jīng)責(zé)審計(jì)工作動(dòng)態(tài)》,及時(shí)將會(huì)議意見(jiàn)、各組工作推進(jìn)情況、工作中好的做法和經(jīng)驗(yàn)等通報(bào)給全體參審人員,讓大家能夠第一時(shí)間掌握工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)意圖,確保各業(yè)務(wù)小組和每個(gè)審計(jì)人員都不偏離經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主線。(于小東 羅兵 張輝)
一是強(qiáng)化審計(jì)資源調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)指揮。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)后,綜合組利用騰訊通建立審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)群,設(shè)計(jì)《每日工作動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表》,統(tǒng)計(jì)每個(gè)小組當(dāng)日所在單位、工作內(nèi)容、問(wèn)題線索、第二日工作安排、困難和建議等情況。各審計(jì)小組每天將上述內(nèi)容簡(jiǎn)明化地填入表中(每組情況百字左右),綜合組匯總后形成《經(jīng)責(zé)審計(jì)每日快報(bào)》報(bào)送審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)群。審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)每天根據(jù)工作進(jìn)展情況,對(duì)審計(jì)方向和重點(diǎn)提出指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)配,決策重要事項(xiàng)。
二是細(xì)化審計(jì)事項(xiàng)和分工責(zé)任。實(shí)行派單制任務(wù)分配法,綜合組將分析整理出來(lái)的重要事項(xiàng),以任務(wù)分配表形式直接下發(fā)給各小組執(zhí)行,真正實(shí)現(xiàn)扁平化管理,避免各業(yè)務(wù)小組工作重點(diǎn)脫離經(jīng)濟(jì)責(zé)任主線。與此同時(shí),綜合組將審計(jì)實(shí)施方案擬定的審計(jì)重點(diǎn)、步驟、抽審事項(xiàng)、負(fù)責(zé)完成的總體評(píng)價(jià)結(jié)論、重點(diǎn)核查問(wèn)題、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人等全部細(xì)化形成《表格式審計(jì)報(bào)告框架稿和分工表》,將審計(jì)實(shí)施方案內(nèi)容分解至每位審計(jì)人員。各審計(jì)小組每周根據(jù)工作進(jìn)展情況不斷更新各自負(fù)責(zé)的表格式框架稿上報(bào)綜合組,綜合組據(jù)此掌控審計(jì)總體進(jìn)度,并同步推進(jìn)審計(jì)報(bào)告編寫工作,有關(guān)審計(jì)變化情況匯入當(dāng)日的《每日快報(bào)》報(bào)送審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)決策。
三是跟蹤督辦落實(shí)各項(xiàng)交辦事項(xiàng)。審計(jì)組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合組每日上報(bào)的工作情況和每周審計(jì)方案推進(jìn)情況,確定各業(yè)務(wù)組工作重要事項(xiàng),綜合組每周更新《領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦落實(shí)情況表》,將署、辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類重要事項(xiàng)以表格形式落實(shí)到審計(jì)小組和具體人員,規(guī)定辦結(jié)要求和反饋期限。綜合組根據(jù)《每日工作動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表》中反映的各審計(jì)小組工作內(nèi)容跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作有始有終,責(zé)任到人。
四是不定期通報(bào)組內(nèi)工作開(kāi)展情況。審計(jì)組長(zhǎng)根據(jù)綜合組匯總上報(bào)的各類數(shù)據(jù)情況,隨時(shí)召開(kāi)審計(jì)組長(zhǎng)碰頭會(huì)、審計(jì)小組長(zhǎng)會(huì)等會(huì)議,研究、審議、部署各項(xiàng)審計(jì)工作。綜合組通過(guò)《經(jīng)責(zé)審計(jì)工作動(dòng)態(tài)》,及時(shí)將會(huì)議意見(jiàn)、各組工作推進(jìn)情況、工作中好的做法和經(jīng)驗(yàn)等通報(bào)給全體參審人員,讓大家能夠第一時(shí)間掌握工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)意圖,確保各業(yè)務(wù)小組和每個(gè)審計(jì)人員都不偏離經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主線。(于小東 羅兵 張輝)
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