審計署長春辦積極規(guī)范和推進公務卡應用
為規(guī)范公務支出管理，減少現(xiàn)金結算，提高支付透明度，最近，審計署駐長春特派員辦事處在深入學習相關制度和借鑒其他單位經(jīng)驗做法的基礎上，研究制定了《審計署長春特派辦公務卡管理使用暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》），進一步明確公務卡結算范圍，確定報銷流程，規(guī)范日常管理，推進公務卡應用。
一是明確公務卡結算范圍，確保公務卡順利推行。該辦在《暫行辦法》中明確了使用公務卡結算的公務支出目錄，要求凡納入公務卡結算目錄的公務支出，原則上不再使用現(xiàn)金結算。對未按規(guī)定使用公務卡結算的，按限定金額，報經(jīng)辦公室主任或分管財務的辦領導同意，報銷時還需填寫未使用公務卡結算事項審批單，否則不予報銷，促使全體職工“能用必用”公務卡結算。
二是“嚴活結合”制定公務卡還款流程，確保公務報銷規(guī)范便捷。《暫行辦法》明確規(guī)定，使用公務卡消費結算的各項公務支出，經(jīng)辦人至少要在免息還款期到期前5個工作日按照有關報銷審批程序，憑經(jīng)本人簽名的刷卡交易憑條和發(fā)票等財務報銷憑證辦理報銷手續(xù)，經(jīng)財務人員審核確認后進行報銷和還款。同時規(guī)定，異地審計人員可將刷卡交易憑條和借款單掃描件傳真至財務室，按有關規(guī)定辦理借款手續(xù)，財務室據(jù)此先行辦理還款手續(xù)，持卡人返回單位后再進行報銷，解決了異地審計人員因工作需要確實無法及時返回單位辦理報銷手續(xù)，可能產(chǎn)生罰息、滯納金等相關費用的問題。
三是明確三方職責，確保公務卡使用安全?！稌盒修k法》對辦公室、職工和發(fā)卡銀行三方職責作出明確規(guī)定，要求辦公室統(tǒng)一組織職工向發(fā)卡行申辦公務卡，做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務卡申辦和停卡等管理工作，督促職工及時辦理公務卡項下公務消費支出的財務報銷手續(xù)，避免產(chǎn)生不必要費用；職工要保管好公務卡，及時修改初始密碼，對公務消費交易發(fā)生疑義時，按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢；發(fā)卡行應按月向職工提供公務卡對賬單，按照與職工約定的方式，及時向職工提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息，保證公務卡使用的安全性。（張娜）
一是明確公務卡結算范圍，確保公務卡順利推行。該辦在《暫行辦法》中明確了使用公務卡結算的公務支出目錄，要求凡納入公務卡結算目錄的公務支出，原則上不再使用現(xiàn)金結算。對未按規(guī)定使用公務卡結算的，按限定金額，報經(jīng)辦公室主任或分管財務的辦領導同意，報銷時還需填寫未使用公務卡結算事項審批單，否則不予報銷，促使全體職工“能用必用”公務卡結算。
二是“嚴活結合”制定公務卡還款流程，確保公務報銷規(guī)范便捷。《暫行辦法》明確規(guī)定，使用公務卡消費結算的各項公務支出，經(jīng)辦人至少要在免息還款期到期前5個工作日按照有關報銷審批程序，憑經(jīng)本人簽名的刷卡交易憑條和發(fā)票等財務報銷憑證辦理報銷手續(xù)，經(jīng)財務人員審核確認后進行報銷和還款。同時規(guī)定，異地審計人員可將刷卡交易憑條和借款單掃描件傳真至財務室，按有關規(guī)定辦理借款手續(xù)，財務室據(jù)此先行辦理還款手續(xù)，持卡人返回單位后再進行報銷，解決了異地審計人員因工作需要確實無法及時返回單位辦理報銷手續(xù)，可能產(chǎn)生罰息、滯納金等相關費用的問題。
三是明確三方職責，確保公務卡使用安全?！稌盒修k法》對辦公室、職工和發(fā)卡銀行三方職責作出明確規(guī)定，要求辦公室統(tǒng)一組織職工向發(fā)卡行申辦公務卡，做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務卡申辦和停卡等管理工作，督促職工及時辦理公務卡項下公務消費支出的財務報銷手續(xù)，避免產(chǎn)生不必要費用；職工要保管好公務卡，及時修改初始密碼，對公務消費交易發(fā)生疑義時，按發(fā)卡行的相關規(guī)定等提出交易查詢；發(fā)卡行應按月向職工提供公務卡對賬單，按照與職工約定的方式，及時向職工提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息，保證公務卡使用的安全性。（張娜）
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