審計署沈陽辦采取五項措施加大審計整改檔案跟蹤力度
為進一步加強檔案管理工作，促進審計檔案的完整，提高審計檔案的綜合利用率，近期，審計署駐沈陽特派員辦事處創(chuàng)新采取了多項措施加大審計整改檔案跟蹤力度，有效提升了審計工作成果。
一是建立“審計整改情況未歸檔項目臺賬”。將所有審計整改情況尚未歸檔的項目進行分類匯總，并建立相應(yīng)的臺賬，以便隨時可以查詢和提醒。臺賬具體內(nèi)容包括：案卷號、保管期限、審計處室、審計項目名稱、審計起止時間、提交審計報告或?qū)徲嫑Q定時間、歸檔年度、項目主審等。
二是制定審計整改檔案督辦制度。審計整改檔案督辦制度由專職檔案員負責(zé)，每月定期查看“審計整改情況未歸檔項目臺賬”，對沒有及時歸檔的審計整改情況，及時與有關(guān)處室負責(zé)人、項目主審取得聯(lián)系，了解情況，查明原因，記錄在案，促進及時歸檔，定期對審計整改情況歸檔進行通報。
三是建立信息交互共享平臺。利用騰訊通（RTX）、內(nèi)部網(wǎng)站，專門建立了審計整改情況未歸檔項目主審群，在群內(nèi)及時發(fā)布信息、答疑解惑，并將“審計整改情況未歸檔項目臺賬”定期傳給每位主審，進行提醒和督辦。
四是強化與法規(guī)處溝通聯(lián)系。由于法規(guī)處對審計項目的整改情況進行考核和通報，所以專職檔案員通過加強與法規(guī)處的溝通聯(lián)系，能夠及時了解審計整改、移送案件立案及處理情況，從而進一步促進了各項目審計整改情況的歸檔。
五是加強對兼職檔案員的培訓(xùn)。利用騰訊通（RTX）建立兼職檔案員群，及時將審計署對審計檔案歸檔的相關(guān)規(guī)定及最新要求，發(fā)給大家學(xué)習(xí)；專職檔案員針對有關(guān)歸檔要求及時為大家答疑釋惑，確保兼職檔案員對審計檔案歸檔有關(guān)要求了解透徹，及時對本處室應(yīng)歸檔項目檔案進行督導(dǎo)，較好地保證了檔案質(zhì)量。
通過開展上述創(chuàng)新做法，促進了多個審計項目的審計整改檔案及時歸檔。這項結(jié)合審計項目檔案實際開展的創(chuàng)新工作，對于促進審計檔案資料更加完整，提高檔案的綜合利用，開展檔案編研分析等都具有較好的借鑒與指導(dǎo)作用。（趙梅 袁宇鵬）
一是建立“審計整改情況未歸檔項目臺賬”。將所有審計整改情況尚未歸檔的項目進行分類匯總，并建立相應(yīng)的臺賬，以便隨時可以查詢和提醒。臺賬具體內(nèi)容包括：案卷號、保管期限、審計處室、審計項目名稱、審計起止時間、提交審計報告或?qū)徲嫑Q定時間、歸檔年度、項目主審等。
二是制定審計整改檔案督辦制度。審計整改檔案督辦制度由專職檔案員負責(zé)，每月定期查看“審計整改情況未歸檔項目臺賬”，對沒有及時歸檔的審計整改情況，及時與有關(guān)處室負責(zé)人、項目主審取得聯(lián)系，了解情況，查明原因，記錄在案，促進及時歸檔，定期對審計整改情況歸檔進行通報。
三是建立信息交互共享平臺。利用騰訊通（RTX）、內(nèi)部網(wǎng)站，專門建立了審計整改情況未歸檔項目主審群，在群內(nèi)及時發(fā)布信息、答疑解惑，并將“審計整改情況未歸檔項目臺賬”定期傳給每位主審，進行提醒和督辦。
四是強化與法規(guī)處溝通聯(lián)系。由于法規(guī)處對審計項目的整改情況進行考核和通報，所以專職檔案員通過加強與法規(guī)處的溝通聯(lián)系，能夠及時了解審計整改、移送案件立案及處理情況，從而進一步促進了各項目審計整改情況的歸檔。
五是加強對兼職檔案員的培訓(xùn)。利用騰訊通（RTX）建立兼職檔案員群，及時將審計署對審計檔案歸檔的相關(guān)規(guī)定及最新要求，發(fā)給大家學(xué)習(xí)；專職檔案員針對有關(guān)歸檔要求及時為大家答疑釋惑，確保兼職檔案員對審計檔案歸檔有關(guān)要求了解透徹，及時對本處室應(yīng)歸檔項目檔案進行督導(dǎo)，較好地保證了檔案質(zhì)量。
通過開展上述創(chuàng)新做法，促進了多個審計項目的審計整改檔案及時歸檔。這項結(jié)合審計項目檔案實際開展的創(chuàng)新工作，對于促進審計檔案資料更加完整，提高檔案的綜合利用，開展檔案編研分析等都具有較好的借鑒與指導(dǎo)作用。（趙梅 袁宇鵬）
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