審計(jì)署鄭州辦以健全制度強(qiáng)化培訓(xùn)為抓手加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理
審計(jì)機(jī)關(guān)的檔案是審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的真實(shí)記錄，是審計(jì)監(jiān)督成果的最終載體，規(guī)范檔案管理是提高審計(jì)工作質(zhì)量的內(nèi)在需要，是防范和規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必然要求。近年來(lái)，審計(jì)署駐鄭州特派員辦事處以健全制度、做好培訓(xùn)、強(qiáng)化執(zhí)行為抓手，著力加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。
一是根據(jù)審計(jì)工作特點(diǎn)和檔案管理工作發(fā)展的要求，結(jié)合該辦實(shí)際，先后制定和完善了《檔案管理制度》、《審計(jì)檔案立卷歸檔實(shí)施規(guī)程》、《文書檔案立卷歸檔實(shí)施規(guī)程》等制度規(guī)定，確保檔案庫(kù)房管理、收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、保密、銷毀等工作的規(guī)范化。
二是積極組織專職、兼職檔案員參加各類教育培訓(xùn)。近年來(lái)先后參加了審計(jì)署舉辦的審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定培訓(xùn)班和河南省檔案局舉辦的檔案崗位知識(shí)講座，同時(shí)還結(jié)合工作需要不定期組織兼職檔案員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，組織檔案人員集中學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能。該辦專職檔案員已取得檔案管理專業(yè)技術(shù)職稱，因工作成績(jī)突出多次被評(píng)為省直機(jī)關(guān)優(yōu)秀檔案員，各處室兼職檔案員也都較為全面地掌握了相關(guān)檔案知識(shí)，為檔案工作的規(guī)范化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三是面對(duì)近年來(lái)審計(jì)工作任務(wù)繁重、各類檔案數(shù)量增長(zhǎng)較快的實(shí)際情況，該辦以強(qiáng)化制度執(zhí)行為切入點(diǎn)，以重大審計(jì)事項(xiàng)和重大活動(dòng)形成的檔案資料為重點(diǎn)，狠抓規(guī)范化管理不放松，進(jìn)一步明確檔案收集、整理、分類、編號(hào)、上架、保管的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，督促各處室和相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行，專職檔案員及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo)、嚴(yán)格把關(guān)，保證每一份案卷都做到目錄填寫規(guī)范、分類排列正確、資料完整齊全，案卷整理規(guī)范、交接手續(xù)完備、提交歸檔及時(shí)，較好地完成了每年的檔案整理歸檔工作，受到審計(jì)署辦公廳的好評(píng)。（王穎 何玉新 牛亞杰）
一是根據(jù)審計(jì)工作特點(diǎn)和檔案管理工作發(fā)展的要求，結(jié)合該辦實(shí)際，先后制定和完善了《檔案管理制度》、《審計(jì)檔案立卷歸檔實(shí)施規(guī)程》、《文書檔案立卷歸檔實(shí)施規(guī)程》等制度規(guī)定，確保檔案庫(kù)房管理、收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、保密、銷毀等工作的規(guī)范化。
二是積極組織專職、兼職檔案員參加各類教育培訓(xùn)。近年來(lái)先后參加了審計(jì)署舉辦的審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定培訓(xùn)班和河南省檔案局舉辦的檔案崗位知識(shí)講座，同時(shí)還結(jié)合工作需要不定期組織兼職檔案員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，組織檔案人員集中學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能。該辦專職檔案員已取得檔案管理專業(yè)技術(shù)職稱，因工作成績(jī)突出多次被評(píng)為省直機(jī)關(guān)優(yōu)秀檔案員，各處室兼職檔案員也都較為全面地掌握了相關(guān)檔案知識(shí)，為檔案工作的規(guī)范化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三是面對(duì)近年來(lái)審計(jì)工作任務(wù)繁重、各類檔案數(shù)量增長(zhǎng)較快的實(shí)際情況，該辦以強(qiáng)化制度執(zhí)行為切入點(diǎn)，以重大審計(jì)事項(xiàng)和重大活動(dòng)形成的檔案資料為重點(diǎn)，狠抓規(guī)范化管理不放松，進(jìn)一步明確檔案收集、整理、分類、編號(hào)、上架、保管的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，督促各處室和相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行，專職檔案員及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo)、嚴(yán)格把關(guān)，保證每一份案卷都做到目錄填寫規(guī)范、分類排列正確、資料完整齊全，案卷整理規(guī)范、交接手續(xù)完備、提交歸檔及時(shí)，較好地完成了每年的檔案整理歸檔工作，受到審計(jì)署辦公廳的好評(píng)。（王穎 何玉新 牛亞杰）
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