審計(jì)署太原辦多措并舉加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃管理工作
近日，審計(jì)署駐太原特派員辦事處緊緊圍繞審計(jì)工作中心，認(rèn)真做好審計(jì)計(jì)劃管理工作，采取正態(tài)度、明制度、勤跟進(jìn)等措施，保證審計(jì)計(jì)劃管理工作的科學(xué)性和時效性，努力提升審計(jì)業(yè)務(wù)成果。
一是端正態(tài)度，明確職責(zé)，努力提升審計(jì)計(jì)劃管理工作質(zhì)量。該辦一直高度重視審計(jì)計(jì)劃管理工作，提出“動態(tài)跟進(jìn)、實(shí)時督促”的審計(jì)計(jì)劃管理工作思路，要求各處室端正工作態(tài)度，緊密協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)計(jì)劃工作量和審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃建議的按時、準(zhǔn)確、完整、高效報(bào)送。在崗位設(shè)置上，辦公室設(shè)置專崗負(fù)責(zé)全辦計(jì)劃管理工作，各業(yè)務(wù)處室也相應(yīng)設(shè)置專職計(jì)劃管理員，具體負(fù)責(zé)本處室牽頭審計(jì)項(xiàng)目工作量的報(bào)送、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃建議的落實(shí)和各種與計(jì)劃管理工作相關(guān)事項(xiàng)。
二是完善規(guī)章，細(xì)化責(zé)任，實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃管理工作的制度化。為保證審計(jì)計(jì)劃管理工作有章可循，有據(jù)可依，該辦進(jìn)一步細(xì)化審計(jì)計(jì)劃管理工作。今年以來，重新修訂和完善了以前年度計(jì)劃管理工作制度。新修訂和完善的各項(xiàng)制度充分體現(xiàn)了近年來審計(jì)計(jì)劃管理工作的新變化、新要求，尤其是強(qiáng)化了審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃建議編制的相關(guān)制度要求。制度中明確各業(yè)務(wù)處室要著眼宏觀，在認(rèn)真總結(jié)近年來審計(jì)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，開展調(diào)查研究并提出審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排立項(xiàng)研究報(bào)告，在報(bào)經(jīng)分管特派員同意后，提交特派員辦公會議討論研究進(jìn)行遴選，最終形成對審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排的正式建議。
三是主動聯(lián)系，督促檢查，保證項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性。按照“動態(tài)跟進(jìn)、實(shí)時督促”審計(jì)計(jì)劃管理思路，該辦開始探索建立審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度管理辦法，突出對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時動態(tài)跟進(jìn)，保證及時、完全地報(bào)送審計(jì)信息點(diǎn)，完整反映審計(jì)工作成果。將每個審計(jì)項(xiàng)目納入動態(tài)跟進(jìn)管理視野，辦公室和相關(guān)業(yè)務(wù)處室加強(qiáng)聯(lián)系，及時、完整掌握審計(jì)工作方案、業(yè)務(wù)司工作動態(tài)、辦領(lǐng)導(dǎo)指示等情況。在對所掌握的資料和情況匯總整理后，提交辦領(lǐng)導(dǎo)審閱，并按照每項(xiàng)審計(jì)任務(wù)的時點(diǎn)對各項(xiàng)目承擔(dān)處室及時進(jìn)行督促和提醒，強(qiáng)化服務(wù)理念，真正做到“動態(tài)跟進(jìn)、實(shí)時督促”，保證項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性，努力提升審計(jì)業(yè)務(wù)成果。
四是運(yùn)用軟件，規(guī)范權(quán)限，提高計(jì)劃管理工作信息化水平。根據(jù)審計(jì)署辦公廳統(tǒng)一要求，審計(jì)項(xiàng)目工作量的報(bào)送開始采取在審計(jì)項(xiàng)目平臺軟件中報(bào)送的方式。該辦及時下發(fā)有關(guān)通知，要求各項(xiàng)目承擔(dān)處室認(rèn)真學(xué)習(xí)《金審工程二期工作量填報(bào)功能用戶手冊》，并在項(xiàng)目管理平臺中及時維護(hù)審計(jì)進(jìn)度，準(zhǔn)確填報(bào)項(xiàng)目工作量。同時，通過向項(xiàng)目承擔(dān)處室的計(jì)劃管理員或項(xiàng)目主審在項(xiàng)目管理平臺中授予相關(guān)權(quán)限，進(jìn)一步明確工作量填報(bào)責(zé)任人。此外，為保證審計(jì)工作量的完整性，對于不能在項(xiàng)目平臺中填列的工作量，還利用騰訊通及時聯(lián)系、補(bǔ)充填報(bào)，保證了相關(guān)內(nèi)容準(zhǔn)確完整，進(jìn)一步提高了計(jì)劃管理工作信息化水平。（郝志宏）
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