審計(jì)署蘭州辦緊緊依托大項(xiàng)目管理平臺(tái)加強(qiáng)校安工程審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理
近日,審計(jì)署駐蘭州特派員辦事處在中小學(xué)校舍安全工程審計(jì)過程中,認(rèn)真安排、嚴(yán)格要求,充分利用大項(xiàng)目管理平臺(tái)信息共享度高、交流便利等獨(dú)特優(yōu)勢(shì),積極推進(jìn)大項(xiàng)目管理平臺(tái)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理中的應(yīng)用,切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理。
認(rèn)真籌劃,精心部署。審計(jì)項(xiàng)目開始后,立即根據(jù)審計(jì)署財(cái)政審計(jì)大格局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)小組的要求,完成軟件項(xiàng)目設(shè)置,合理劃分角色,對(duì)審計(jì)組成員進(jìn)行培訓(xùn),明確各自職責(zé),要求每位審計(jì)人員每天至少登錄兩次平臺(tái),同時(shí)將大項(xiàng)目管理平臺(tái)的使用情況納入審計(jì)項(xiàng)目考核內(nèi)容。在審計(jì)實(shí)施過程中由審計(jì)組長(zhǎng)、主審定期督促,確保每位審計(jì)人員充分利用大項(xiàng)目管理平臺(tái)的各項(xiàng)功能。
及時(shí)上傳,共享資料。審計(jì)開始時(shí),審計(jì)組針對(duì)校安工程實(shí)施情況和審計(jì)工作方案的要求,及時(shí)將從互聯(lián)網(wǎng)和校安工程相關(guān)管理部門搜集整理的文件資料分類歸納,上傳大項(xiàng)目管理平臺(tái),便于全體審計(jì)人員開展自學(xué),充分掌握校安工程實(shí)施的背景、意義、政策目標(biāo)和工作要求,以及校安工程實(shí)施總體情況。在審計(jì)過程中,及時(shí)上傳審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料、審計(jì)工作動(dòng)態(tài)等文件資料,便于參審人員及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),明確工作任務(wù),提高審計(jì)工作效率。
各負(fù)其責(zé),提高效率。審計(jì)過程中,一是針對(duì)校安工程審計(jì)點(diǎn)分散的特點(diǎn),要求審計(jì)工作動(dòng)態(tài)等所有上報(bào)項(xiàng)目資料全部通過大項(xiàng)目管理平臺(tái),便于辦領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長(zhǎng)及時(shí)掌握審計(jì)工作情況,并對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。二是審計(jì)組長(zhǎng)、處長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目的新要求和工作安排意見全部通過大項(xiàng)目管理平臺(tái)傳達(dá),便于全體參審人員及時(shí)掌握審計(jì)工作要求,提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率。三是確保審計(jì)實(shí)施方案、重要管理事項(xiàng)記錄等審計(jì)過程中形成的文書資料全部上傳大項(xiàng)目管理平臺(tái),嚴(yán)格審計(jì)過程控制,同時(shí)通過小組長(zhǎng)、主審、處長(zhǎng)三級(jí)復(fù)核確保審計(jì)質(zhì)量。(吳岳)
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