審計署重慶辦不斷創(chuàng)新改進企業(yè)合并財務(wù)報表審計軟件
近年來，審計署駐重慶特派辦在多個大型企業(yè)集團審計項目中，應(yīng)用該辦開發(fā)并整合到AO2008版中的合并財務(wù)報表審計軟件進行計算機審計，提高了審計工作效率和發(fā)現(xiàn)問題的精準度，取得良好成效。
目前，該軟件在推廣使用中發(fā)現(xiàn)還存在以下三個困難：一是軟件開發(fā)框架不適應(yīng)AO2011版的要求；二是軟件采用的報表數(shù)據(jù)格式需定期調(diào)整，后續(xù)升級維護工作量較大；三是軟件需采集的數(shù)據(jù)范圍較廣、種類較多、耗時較長。為加強合并報表審計軟件的推廣應(yīng)用，該辦認真總結(jié)經(jīng)驗、創(chuàng)新思路，在調(diào)整軟件開發(fā)框架使之適應(yīng)AO2011要求的同時，著手從三個方面對軟件進行升級改進：
一是將軟件數(shù)據(jù)采集的報表格式標準化，加強軟件的通用性。根據(jù)合并財務(wù)報表審計需求和重點，參考企業(yè)財務(wù)報表國標設(shè)置格式，制定一套審計用合并財務(wù)報表的標準，形成審計用合并財務(wù)報表標準模板，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的模板化、標準化，加強軟件的通用性。
二是實現(xiàn)按需采集抵銷數(shù)據(jù)，加強軟件的實用性。由于企業(yè)集團特別是大型企業(yè)集團的子公司之間內(nèi)部交易往來頻繁、種類繁多，采集集團母、子公司所有內(nèi)部交易數(shù)據(jù)往往需要耗費大量的人力和時間，數(shù)據(jù)的準確性也難以得到保證。因此，該辦著手改進軟件，在采集集團內(nèi)部交易數(shù)據(jù)或抵銷分錄數(shù)據(jù)時實現(xiàn)按需采集，對于占集團內(nèi)部交易數(shù)據(jù)量大、份額重的子公司可采集其原始內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，對于其他子公司可直接采集其抵銷分錄數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上進行合并抵銷，生成抵銷結(jié)果。
三是進一步完善軟件的分析和審核功能，擴大審計效果。在審計用合并財務(wù)報表標準模板的基礎(chǔ)上，該辦著手加強對合并對象的分析和審核功能，固化審計方法，通過多角度數(shù)據(jù)分析輔助確定審計重點，為對企業(yè)集團進行總體評價、選擇重點審計對象提供依據(jù)。
通過對合并財務(wù)報表審計軟件的創(chuàng)新改進，可以解決目前合并報表審計軟件存在的后續(xù)更新維護工作量大、采集導(dǎo)入數(shù)據(jù)耗時較長等問題，進一步提高軟件的易用性和可用性，有利于推動軟件的進一步推廣應(yīng)用。（姚永佶）
目前，該軟件在推廣使用中發(fā)現(xiàn)還存在以下三個困難：一是軟件開發(fā)框架不適應(yīng)AO2011版的要求；二是軟件采用的報表數(shù)據(jù)格式需定期調(diào)整，后續(xù)升級維護工作量較大；三是軟件需采集的數(shù)據(jù)范圍較廣、種類較多、耗時較長。為加強合并報表審計軟件的推廣應(yīng)用，該辦認真總結(jié)經(jīng)驗、創(chuàng)新思路，在調(diào)整軟件開發(fā)框架使之適應(yīng)AO2011要求的同時，著手從三個方面對軟件進行升級改進：
一是將軟件數(shù)據(jù)采集的報表格式標準化，加強軟件的通用性。根據(jù)合并財務(wù)報表審計需求和重點，參考企業(yè)財務(wù)報表國標設(shè)置格式，制定一套審計用合并財務(wù)報表的標準，形成審計用合并財務(wù)報表標準模板，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的模板化、標準化，加強軟件的通用性。
二是實現(xiàn)按需采集抵銷數(shù)據(jù)，加強軟件的實用性。由于企業(yè)集團特別是大型企業(yè)集團的子公司之間內(nèi)部交易往來頻繁、種類繁多，采集集團母、子公司所有內(nèi)部交易數(shù)據(jù)往往需要耗費大量的人力和時間，數(shù)據(jù)的準確性也難以得到保證。因此，該辦著手改進軟件，在采集集團內(nèi)部交易數(shù)據(jù)或抵銷分錄數(shù)據(jù)時實現(xiàn)按需采集，對于占集團內(nèi)部交易數(shù)據(jù)量大、份額重的子公司可采集其原始內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，對于其他子公司可直接采集其抵銷分錄數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上進行合并抵銷，生成抵銷結(jié)果。
三是進一步完善軟件的分析和審核功能，擴大審計效果。在審計用合并財務(wù)報表標準模板的基礎(chǔ)上，該辦著手加強對合并對象的分析和審核功能，固化審計方法，通過多角度數(shù)據(jù)分析輔助確定審計重點，為對企業(yè)集團進行總體評價、選擇重點審計對象提供依據(jù)。
通過對合并財務(wù)報表審計軟件的創(chuàng)新改進，可以解決目前合并報表審計軟件存在的后續(xù)更新維護工作量大、采集導(dǎo)入數(shù)據(jù)耗時較長等問題，進一步提高軟件的易用性和可用性，有利于推動軟件的進一步推廣應(yīng)用。（姚永佶）
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