審計署上海辦重視加強人事信息資料檔案管理
近年來，審計署駐上海特派辦積極創(chuàng)新人事信息資料檔案管理。根據有關制度的規(guī)定，一些人事信息資料如干部任免檔案、干部業(yè)績檔案、干部培訓檔案以及處室和個人各類獲獎證書和資格證書等資料，既不宜歸入文書檔案，也不宜歸入干部人事檔案，對這部分信息資料如何管理，如何提高使用效率、更大限度地發(fā)揮其在干部選拔、培養(yǎng)和使用方面的輔助作用，該辦進行了有益的探索。
一是重視相關信息資料的采集管理。該辦除了按制度、按程序對干部任免檔案、干部業(yè)績檔案等有關信息資料進行采集和歸檔管理外，對在此過程中形成的有關資料，如干部任免檔案等涉及的有關談話記錄、民主測評結果等，也嚴格按照保密工作的有關要求進行管理。二是加強相關信息的分類管理。對干部任免檔案和干部業(yè)績檔案，實行按年度立卷歸檔。在查閱和使用上，參照干部人事檔案，嚴格程序，嚴格管理；對各類證書和干部培訓檔案，實行動態(tài)管理，根據干部的培訓情況和獲獎情況，及時采集信息，進行實時更新。三是充分挖掘和利用相關信息。通過加強對相關信息管理，上海辦不但提高了人事管理水平，也系統(tǒng)了解了干部工作業(yè)績、現實表現、培訓情況等，在分析研究制定干部培訓規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃，培養(yǎng)青年審計干部審計實戰(zhàn)能力和提高干部隊伍整體素質方面都發(fā)揮了重要作用。（張小畹）
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