審計署哈爾濱辦強化檔案管理工作取得良好效果
近年來，審計署駐哈爾濱特派辦十分重視檔案工作，堅持“解放思想、實事求是、積極進取、做出特色、爭創(chuàng)一流”的治辦思路，健全機構(gòu)、完善制度、創(chuàng)新思路、主動服務(wù)，使檔案管理水平不斷提升，為該辦各項工作的開展奠定了堅實基礎(chǔ)，取得良好效果。日前，該辦被黑龍江省人力資源和社會保障廳、黑龍江省檔案局授予2008—2011年該省檔案工作“先進集體”榮譽稱號。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，使檔案管理規(guī)范化。多年來，哈爾濱辦堅持把檔案管理工作作為一項重要工作來抓，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和鑒定小組。同時，還建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成特派員主管，辦公室主任全面抓，專職、兼職檔案員具體辦的三級檔案管理體系。
二是加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)，使檔案管理專業(yè)化。該辦設(shè)有專職檔案員1名，兼職檔案員13名。專職檔案員除定期參加上級部門組織的檔案培訓(xùn)外，還結(jié)合“六五”普法、制度上墻、電子宣傳屏、分發(fā)小冊子等多種形式，在全辦范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案工作和業(yè)務(wù)知識。定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，注意細化兼職檔案員職責(zé)。長期訂閱《中國檔案報》《中國檔案》《黑龍江檔案》等刊物，讓全體干部職工及時了解檔案行業(yè)動態(tài)，不斷更新、充實檔案專業(yè)知識，提高實際工作水平，努力促進檔案管理，確保檔案管理工作積極有效地開展。
三是加大投入，夯實基礎(chǔ)，使檔案管理標準化。該辦高度重視檔案應(yīng)用工作，對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實行傾斜政策。加大投資力度，為檔案庫房購置2組20節(jié)密集架以及計算機、掃描儀、防磁柜、數(shù)碼照相機等硬件設(shè)施，安裝了防盜門、氣體滅火裝置和報警設(shè)備，并對涉及檔案原件的場所安裝了監(jiān)控設(shè)施，大大提高了該辦檔案管理工作的標準化。
四是完善制度，科學(xué)管理，使檔案管理制度化。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合審計工作特點，該辦制定《審計署哈爾濱特派辦檔案工作管理辦法》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、借閱、移交、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等多個方面都建立比較完善的制度，使檔案工作的開展有章可依，有據(jù)可查。認真落實《檔案法》《黑龍江省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，對檔案的收集、整理、保管、利用及考核嚴格按照制度、法律進行管理。
五是圍繞中心，主動服務(wù)，使檔案管理科學(xué)化。該辦堅持將檔案宣傳工作與檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用同步進行，多次在審計署“一刊、一報、一網(wǎng)”上宣傳檔案工作經(jīng)驗做法。截至目前，已累計在審計署網(wǎng)站發(fā)表文章4篇、《中國審計報》上發(fā)表文章3篇、《中國審計》上發(fā)表文章1篇、辦內(nèi)《審計簡報》1篇，檔案工作得到了審計署相關(guān)部門的充分肯定。日常管理中，該辦利用室藏檔案資源，編制歸檔文件目錄、案卷目錄、歸檔文件整理說明等檢索工具以及庫房檔案存放示意圖等，為該辦全體干部職工提供便捷的檢索服務(wù)。（武秀元）
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