審計(jì)署武漢辦督促落實(shí)審計(jì)整改 促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)文化和制度建設(shè)
2010年6月,審計(jì)署駐武漢特派辦對(duì)某公司進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后,武漢辦結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,積極跟蹤審計(jì)整改效果,督促該公司落實(shí)整改措施,并提出完善企業(yè)文化建設(shè)和制度建設(shè)的建議,促進(jìn)提高了該公司的管理規(guī)范化水平,使公司走上了良性的發(fā)展軌道。
一、督促整改促進(jìn)公司治理,加強(qiáng)管控防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在結(jié)束對(duì)該公司的審計(jì)后,武漢辦沒有立刻抽身而退,而是立足于發(fā)揮國(guó)家審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能,積極督促被審計(jì)單位整改,要求在對(duì)違法違規(guī)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)的基礎(chǔ)上,從規(guī)范公司治理和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)層面落實(shí)整改措施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控,做到“整改報(bào)告及時(shí)報(bào)、重點(diǎn)問題重點(diǎn)抓、特殊事項(xiàng)專題報(bào)”,促使該公司在較短的時(shí)間內(nèi)糾正了審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,并針對(duì)問題,舉一反三,實(shí)施了多項(xiàng)具有針對(duì)性和實(shí)效性的改革措施。
一是加大問責(zé)處罰力度。截至去年底,該公司共對(duì)55名負(fù)有管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)干部或違法違規(guī)直接責(zé)任人進(jìn)行了問責(zé)。其中,4人受到黨內(nèi)嚴(yán)重警告或撤銷黨內(nèi)職務(wù)的黨紀(jì)處分;24人受到行政撤職、降職、記過、警告等紀(jì)律處分;32人受到誡勉談話、通報(bào)批評(píng)、調(diào)離、免職等組織處理,維護(hù)了行業(yè)制度規(guī)范的嚴(yán)肅性,提高了員工守法合規(guī)的自覺性。
二是規(guī)范主要業(yè)務(wù)流程。根據(jù)審計(jì)整改意見,該公司對(duì)主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范,如加大風(fēng)險(xiǎn)管控,實(shí)行省級(jí)集中審核;全面啟用新的管理系統(tǒng),嚴(yán)格落實(shí)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制。
三是完善中介業(yè)務(wù)管理。審計(jì)發(fā)現(xiàn)該公司存在將傭金以各種形式返還給單位和個(gè)人的問題,為防范此類問題中隱藏的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及道德風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)組在整改建議中提出,將代理合作協(xié)議的簽訂權(quán)納入授權(quán)經(jīng)營(yíng)管理范疇,同時(shí)著力完善中介業(yè)務(wù)臺(tái)帳,確保中介業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性與傭金支付的合規(guī)性。上述建議全部被該公司采納,并在基礎(chǔ)上修訂出臺(tái)了《中介業(yè)務(wù)管理辦法》。
二、文化建設(shè)鞏固整改成效,審計(jì)東風(fēng)帶動(dòng)業(yè)績(jī)提升
在與該公司的溝通過程中,審計(jì)組體會(huì)到問題的根源在于企業(yè)文化的缺失和規(guī)章制度的不完善,要想“管得住長(zhǎng)遠(yuǎn)”,必須在企業(yè)文化和制度建設(shè)上下功夫。為此,審計(jì)組提出了“短期有效、長(zhǎng)期有利、標(biāo)本兼治、綜合治理”的思路,將解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的具體問題與深化公司體制機(jī)制改革相結(jié)合,既鞏固了審計(jì)整改成果,又提升了公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),受到該公司的歡迎。該公司從推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè),打造合規(guī)經(jīng)營(yíng)文化入手,一方面著力完善內(nèi)控平臺(tái),先后建成覆蓋業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的省級(jí)集中運(yùn)營(yíng)平臺(tái);另一方面,大力推動(dòng)內(nèi)控制度建設(shè),在對(duì)近年來所有經(jīng)營(yíng)管理制度進(jìn)行清理的基礎(chǔ)上,制定了《審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作暫行辦法》等28項(xiàng)規(guī)章制度,并建立了合規(guī)經(jīng)營(yíng)考評(píng)體系,實(shí)行依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)承諾制度,逐級(jí)簽訂承諾書。此外,還建立了審計(jì)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門分類督辦、聯(lián)手落實(shí)審計(jì)整改聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。為了在企業(yè)中營(yíng)造合規(guī)經(jīng)營(yíng)文化,該公司深入開展了大討論活動(dòng),并印發(fā)了《法律知識(shí)讀本》《合規(guī)經(jīng)營(yíng)手冊(cè)》等宣傳材料,使員工牢固樹立起“監(jiān)管促發(fā)展、合規(guī)增效益”的正確理念,增強(qiáng)了對(duì)合規(guī)制度的認(rèn)知度和執(zhí)行力。
近兩年,通過加強(qiáng)審計(jì)整改、完善內(nèi)控制度,該公司業(yè)績(jī)大幅增加,公司形象不斷提升。2010年,該公司超額完成全年利潤(rùn)計(jì)劃。與此同時(shí),公司形象也得到了再次提升,當(dāng)年被湖北省人民政府授予“守合同重信譽(yù)企業(yè)”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。(車金洋)
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