審計署沈陽辦在業(yè)務處試行加強工作聯(lián)系制度初見成效
為了加強日常工作管理,規(guī)范工作程序,促進業(yè)務處和其他處室間、與辦領(lǐng)導以及與對口業(yè)務司的溝通協(xié)調(diào),審計署駐沈陽特派辦在社會保障審計處試行了聯(lián)系制度。該制度的實施,提高了工作效率和管理水平,規(guī)范了處室內(nèi)部工作流程,明確了相關(guān)職責分工,促進了各項工作順利開展。
一、建立與辦領(lǐng)導工作聯(lián)系制度,規(guī)范匯報、上行下達
一是堅持分級聯(lián)系逐級匯報的原則,處長主要負責聯(lián)系辦領(lǐng)導并匯報有關(guān)工作,副處長及其他人員在辦領(lǐng)導的指派下可直接進行聯(lián)系并匯報工作。二是堅持交辦事項及時匯報的原則,辦領(lǐng)導交辦的事項由處長或指定負責人進行及時全面匯報。三是堅持重大事項及時匯報的原則,處內(nèi)的重要情況、重大困難等必須及時向辦領(lǐng)導匯報。四是堅持常規(guī)事項適時匯報的原則,處室應當將年度工作計劃、審計項目進展情況、工作總結(jié)、重大問題線索等向辦領(lǐng)導適時匯報。與辦領(lǐng)導工作聯(lián)系制度規(guī)范了匯報程序,做到了政令暢通,能夠及時將領(lǐng)導指示傳達到位并落到實處。
二、建立與業(yè)務司工作聯(lián)系制度,明確目標、有的放矢
一是注重聯(lián)系的重要性,由分管辦領(lǐng)導和處長負責與對口業(yè)務司就審計項目計劃、項目實施等情況進行溝通聯(lián)系,必要時由主管辦領(lǐng)導提請?zhí)嘏蓡T與對口業(yè)務司進行聯(lián)系。二是注重聯(lián)系的時效性,一般在審計項目開展前就項目立項和項目計劃進行溝通,項目執(zhí)行過程中根據(jù)需要就項目進展、面臨問題等進行聯(lián)系,項目結(jié)束后就審計信息、項目總結(jié)、工作成果等進行協(xié)調(diào)。三是注重聯(lián)系的針對性,聯(lián)系應側(cè)重特派辦已開展的審計項目的重點、難點和發(fā)現(xiàn)的重要案件線索等,密切關(guān)注審計成果的提升和審計質(zhì)量的提高。與業(yè)務司工作聯(lián)系制度促進了特派辦與業(yè)務司的溝通與協(xié)作,推動業(yè)務處工作順利開展,對明確工作目標和重點、提升審計成果等具有舉足輕重的作用。
三、建立處室間工作聯(lián)系制度,順暢溝通、協(xié)調(diào)配合
一是實行處長負責制,處領(lǐng)導總體負責與其他處室的主要領(lǐng)導就相關(guān)工作事項進行溝通聯(lián)系。二是實行人員責任制,副處長按照處長要求和工作分工負責與對口處室的相關(guān)副處長和人員溝通聯(lián)系,督促并指派相關(guān)人員負責具體聯(lián)系事宜;處室其他人員按照分工分別與對口處室的相關(guān)人員進行溝通聯(lián)系,并就有關(guān)事項向分管副處長和處長匯報。處室間工作聯(lián)系制度,使處室間溝通順暢,交流到位,促進各處室密切配合、互通有無。
四、建立處內(nèi)工作聯(lián)系制度,落實責任、團結(jié)協(xié)作
一是做到明晰責任,處內(nèi)人員根據(jù)工作需要進行分工,處長負責總體協(xié)調(diào),副處長協(xié)助組長開展工作,其他人員按照分工進行溝通聯(lián)系,必要時向分管處領(lǐng)導和處長進行匯報。二是做到團結(jié)協(xié)作,由具體負責人牽頭,全處同志協(xié)調(diào)一致共同做好領(lǐng)導臨時交辦事項。三是做到補臺不拆臺,處內(nèi)人員在具體工作分管人員不在時,及時補位頂崗,按要求及時完成相關(guān)事項。處內(nèi)工作聯(lián)系制度充分調(diào)動了處內(nèi)人員工作的積極性和主動性,增強了處內(nèi)人員的責任感、使命感和歸屬感,創(chuàng)造了和諧的處室氛圍,確保處內(nèi)工作有條不紊地向前推進。(董德新)
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