審計(jì)署長(zhǎng)春辦采取多項(xiàng)措施提升檔案管理水平
近年來(lái)，審計(jì)署駐長(zhǎng)春特派辦高度重視檔案管理工作，堅(jiān)持以“服務(wù)審計(jì)”為宗旨，完善制度、強(qiáng)化培訓(xùn)、不斷加強(qiáng)檔案資料數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)檔案工作信息化管理水平，提高了審計(jì)項(xiàng)目檔案利用效率，也被吉林省檔案局授予“全省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省先進(jìn)一級(jí)單位”稱號(hào)。
一是完善管理制度，促進(jìn)機(jī)制健全。按照審計(jì)署審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法的有關(guān)要求，該辦制定了審計(jì)檔案質(zhì)量控制管理辦法、電子檔案借閱瀏覽規(guī)定等多項(xiàng)制度，明確了審計(jì)組、檔案管理人員、立卷責(zé)任人的相關(guān)職責(zé)，從制度上理順了審計(jì)業(yè)務(wù)資料和文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、借閱及保管等程序，提高了檔案管理工作的規(guī)范化水平。
二是推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，提高檔案資料利用效率。該辦連年聘請(qǐng)具有專業(yè)涉密資質(zhì)的掃描公司對(duì)審計(jì)項(xiàng)目檔案和文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理，并將掃描后的數(shù)字化資料上傳至辦內(nèi)網(wǎng)站，建立電子檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，編制相關(guān)索引模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，便于審計(jì)人員借閱和查詢，大大節(jié)省了工作資源，提高了檔案的利用效率。
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三是開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。為提高檔案管理水平，該辦將學(xué)習(xí)培訓(xùn)變?yōu)槌B(tài)，連年舉辦審計(jì)檔案培訓(xùn)會(huì)，請(qǐng)專人講解審計(jì)檔案和文書(shū)檔案的歸檔方法，并有針對(duì)性的就參選優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的檔案資料相關(guān)歸集事項(xiàng)進(jìn)行講解，使審計(jì)人員從思想意識(shí)上提高了對(duì)檔案工作的重視程度，實(shí)現(xiàn)了辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、法規(guī)處及各業(yè)務(wù)處室的四級(jí)聯(lián)動(dòng)，不斷強(qiáng)化審計(jì)檔案管理質(zhì)量。（管艷娜）
一是完善管理制度，促進(jìn)機(jī)制健全。按照審計(jì)署審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法的有關(guān)要求，該辦制定了審計(jì)檔案質(zhì)量控制管理辦法、電子檔案借閱瀏覽規(guī)定等多項(xiàng)制度，明確了審計(jì)組、檔案管理人員、立卷責(zé)任人的相關(guān)職責(zé)，從制度上理順了審計(jì)業(yè)務(wù)資料和文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、借閱及保管等程序，提高了檔案管理工作的規(guī)范化水平。
二是推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，提高檔案資料利用效率。該辦連年聘請(qǐng)具有專業(yè)涉密資質(zhì)的掃描公司對(duì)審計(jì)項(xiàng)目檔案和文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理，并將掃描后的數(shù)字化資料上傳至辦內(nèi)網(wǎng)站，建立電子檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，編制相關(guān)索引模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，便于審計(jì)人員借閱和查詢，大大節(jié)省了工作資源，提高了檔案的利用效率。
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三是開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。為提高檔案管理水平，該辦將學(xué)習(xí)培訓(xùn)變?yōu)槌B(tài)，連年舉辦審計(jì)檔案培訓(xùn)會(huì)，請(qǐng)專人講解審計(jì)檔案和文書(shū)檔案的歸檔方法，并有針對(duì)性的就參選優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的檔案資料相關(guān)歸集事項(xiàng)進(jìn)行講解，使審計(jì)人員從思想意識(shí)上提高了對(duì)檔案工作的重視程度，實(shí)現(xiàn)了辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、法規(guī)處及各業(yè)務(wù)處室的四級(jí)聯(lián)動(dòng)，不斷強(qiáng)化審計(jì)檔案管理質(zhì)量。（管艷娜）
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