審計(jì)署濟(jì)南辦檔案管理堅(jiān)持“四強(qiáng)化” 連續(xù)三年評(píng)為“特級(jí)單位”
日前，審計(jì)署駐濟(jì)南特派辦接受了山東省檔案考核專家組對(duì)檔案工作的復(fù)查驗(yàn)收。經(jīng)過聽取匯報(bào)、審查材料、實(shí)地查看、集體評(píng)議等一系列嚴(yán)謹(jǐn)考核程序后，檔案考核專家組認(rèn)為該辦檔案工作成績(jī)優(yōu)異，對(duì)該辦檔案管理“四強(qiáng)化”的做法給予充分肯定。該辦連續(xù)三年獲得“山東省檔案管理考核特級(jí)單位”光榮稱號(hào)。
一是強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)
濟(jì)南辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，重要事項(xiàng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究，領(lǐng)導(dǎo)親自審簽。建立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了辦公室主任親自抓，專職檔案員靠上抓，各處室兼職檔案員配合抓的檔案管理工作新格局。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上常抓不懈，配齊配強(qiáng)，辦內(nèi)由具有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)審計(jì)干部擔(dān)任專職檔案員，各處室主要業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任兼職檔案員，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作與檔案管理齊發(fā)展，共進(jìn)步。強(qiáng)化檔案人員培訓(xùn)，通過集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合、知識(shí)講解與實(shí)際操作相結(jié)合等多種培訓(xùn)形式，使每個(gè)審計(jì)人員熟練掌握審計(jì)檔案立卷歸檔的操作技能。
二是強(qiáng)化檔案管理制度化，提高規(guī)范化管理水平
根據(jù)檔案法和審計(jì)署檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度要求，該辦根據(jù)工作實(shí)際需要，進(jìn)一步建立健全了各種相關(guān)制度，先后制定了檔案工作規(guī)章制度16項(xiàng)，并匯編成冊(cè)。制度涵蓋審計(jì)業(yè)務(wù)、文書、照片、音像等多種類，立卷、歸檔、借閱、復(fù)印等全流程，按制度辦事、用制度管人，明確責(zé)任，規(guī)范行為。以制度定考核，以考核促落實(shí)，使檔案工作有章可依，有章必依，促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。工作中，將檔案作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，納入機(jī)關(guān)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，把檔案工作列為全辦量化考核內(nèi)容，對(duì)各項(xiàng)檔案工作逐項(xiàng)考核打分，做出綜合評(píng)價(jià)，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
三是強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，促進(jìn)檔案整體水平再上新臺(tái)階
該辦高度重視檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極克服辦公用房緊張的困難，按照特級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)配備了檔案庫房、工作室，另配有榮譽(yù)展室，陳列建辦二十余年的具有重大意義和代表性的獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌，有利于加強(qiáng)審計(jì)干部的榮譽(yù)感與使命感。庫房配備溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，根據(jù)檔案管理要求自動(dòng)調(diào)控加濕器和除濕機(jī)，確保檔案保管條件。辦公樓內(nèi)安裝了火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，切實(shí)做好防竊、防火工作。辦內(nèi)對(duì)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，在人力、物力、財(cái)力上給予全力保障。
四是強(qiáng)化觀念更新，力求檔案管理向信息化突破
為貫徹落實(shí)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》和《山東省檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》的要求，該辦大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案信息化建設(shè)納入電子政務(wù)信息化建設(shè)的總格局。在嚴(yán)格程序、保證質(zhì)量的前提下，將建辦以來22年的紙質(zhì)檔案近60萬頁全部進(jìn)行了掃描，轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)了通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)按照所授權(quán)限查詢、借閱、在線瀏覽檔案資料。辦內(nèi)檔案無特殊情況一律通過網(wǎng)絡(luò)借閱，方便了業(yè)務(wù)人員的檔案查詢，提高了借閱速度與檔案利用率。
該辦檔案管理工作在2007年晉級(jí)為省檔案管理特級(jí)單位以來，進(jìn)一步強(qiáng)化管理，健全完善制度，提高檔案利用效能，創(chuàng)新管理模式，使檔案工作取得新成效。先后被評(píng)為山東省檔案管理特級(jí)單位、山東省檔案信息化建設(shè)先進(jìn)單位，年報(bào)工作零差錯(cuò)單位，專職檔案員也被評(píng)為山東省檔案工作先進(jìn)個(gè)人。（張玉環(huán)）
一是強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)
濟(jì)南辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，重要事項(xiàng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究，領(lǐng)導(dǎo)親自審簽。建立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了辦公室主任親自抓，專職檔案員靠上抓，各處室兼職檔案員配合抓的檔案管理工作新格局。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上常抓不懈，配齊配強(qiáng)，辦內(nèi)由具有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)審計(jì)干部擔(dān)任專職檔案員，各處室主要業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任兼職檔案員，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作與檔案管理齊發(fā)展，共進(jìn)步。強(qiáng)化檔案人員培訓(xùn)，通過集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合、知識(shí)講解與實(shí)際操作相結(jié)合等多種培訓(xùn)形式，使每個(gè)審計(jì)人員熟練掌握審計(jì)檔案立卷歸檔的操作技能。
二是強(qiáng)化檔案管理制度化，提高規(guī)范化管理水平
根據(jù)檔案法和審計(jì)署檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度要求，該辦根據(jù)工作實(shí)際需要，進(jìn)一步建立健全了各種相關(guān)制度，先后制定了檔案工作規(guī)章制度16項(xiàng)，并匯編成冊(cè)。制度涵蓋審計(jì)業(yè)務(wù)、文書、照片、音像等多種類，立卷、歸檔、借閱、復(fù)印等全流程，按制度辦事、用制度管人，明確責(zé)任，規(guī)范行為。以制度定考核，以考核促落實(shí)，使檔案工作有章可依，有章必依，促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。工作中，將檔案作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，納入機(jī)關(guān)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，把檔案工作列為全辦量化考核內(nèi)容，對(duì)各項(xiàng)檔案工作逐項(xiàng)考核打分，做出綜合評(píng)價(jià)，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
三是強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，促進(jìn)檔案整體水平再上新臺(tái)階
該辦高度重視檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極克服辦公用房緊張的困難，按照特級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)配備了檔案庫房、工作室，另配有榮譽(yù)展室，陳列建辦二十余年的具有重大意義和代表性的獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌，有利于加強(qiáng)審計(jì)干部的榮譽(yù)感與使命感。庫房配備溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，根據(jù)檔案管理要求自動(dòng)調(diào)控加濕器和除濕機(jī)，確保檔案保管條件。辦公樓內(nèi)安裝了火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，切實(shí)做好防竊、防火工作。辦內(nèi)對(duì)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，在人力、物力、財(cái)力上給予全力保障。
四是強(qiáng)化觀念更新，力求檔案管理向信息化突破
為貫徹落實(shí)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》和《山東省檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案》的要求，該辦大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案信息化建設(shè)納入電子政務(wù)信息化建設(shè)的總格局。在嚴(yán)格程序、保證質(zhì)量的前提下，將建辦以來22年的紙質(zhì)檔案近60萬頁全部進(jìn)行了掃描，轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)了通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)按照所授權(quán)限查詢、借閱、在線瀏覽檔案資料。辦內(nèi)檔案無特殊情況一律通過網(wǎng)絡(luò)借閱，方便了業(yè)務(wù)人員的檔案查詢，提高了借閱速度與檔案利用率。
該辦檔案管理工作在2007年晉級(jí)為省檔案管理特級(jí)單位以來，進(jìn)一步強(qiáng)化管理，健全完善制度，提高檔案利用效能，創(chuàng)新管理模式，使檔案工作取得新成效。先后被評(píng)為山東省檔案管理特級(jí)單位、山東省檔案信息化建設(shè)先進(jìn)單位，年報(bào)工作零差錯(cuò)單位，專職檔案員也被評(píng)為山東省檔案工作先進(jìn)個(gè)人。（張玉環(huán)）
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