審計(jì)署哈爾濱辦利用OA系統(tǒng)全面開展網(wǎng)上審理工作
為深入貫徹落實(shí)全國審計(jì)工作會(huì)議上劉家義審計(jì)長提出的推進(jìn)審計(jì)管理數(shù)字化的要求，提高審計(jì)工作水平，審計(jì)署駐哈爾濱特派辦積極創(chuàng)新審計(jì)管理方式，利用OA審計(jì)管理系統(tǒng)全面開展網(wǎng)上審理工作。
一是將全部審計(jì)業(yè)務(wù)文書納入OA系統(tǒng)管理。2010年以來，辦內(nèi)接連下發(fā)了《關(guān)于修改審計(jì)報(bào)告和審計(jì)信息審理及發(fā)文流程的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制提高工作效率的通知》等文件，將審計(jì)業(yè)務(wù)工作流程中全部審計(jì)業(yè)務(wù)文書的審理、核稿、簽發(fā)等工作均納入OA系統(tǒng)進(jìn)行管理。同時(shí)，將內(nèi)部使用的審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)報(bào)告代擬稿等審計(jì)業(yè)務(wù)資料也納入OA系統(tǒng)進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)了審計(jì)項(xiàng)目從方案制訂、通知書發(fā)出到審計(jì)報(bào)告征求意見和最終審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定報(bào)出的全過程由辦內(nèi)統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)文書網(wǎng)上管理流程。辦黨組多次召開專門會(huì)議，研究利用OA系統(tǒng)開展網(wǎng)上審理工作事宜。根據(jù)工作實(shí)際，重新定位了法規(guī)處和辦公室職責(zé)分工，反復(fù)調(diào)試OA系統(tǒng)操作流程后臺(tái)功能設(shè)置，確定了切實(shí)可行的審計(jì)業(yè)務(wù)文書網(wǎng)上管理流程。審計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的所有參與者，均通過OA系統(tǒng)直線傳遞資料，各個(gè)節(jié)點(diǎn)分工負(fù)責(zé)。辦內(nèi)則依據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的時(shí)限要求和OA系統(tǒng)中顯示各環(huán)節(jié)的辦理情況區(qū)分人員責(zé)任。
三是建立網(wǎng)上審理工作督辦制度。法規(guī)處定期將近期應(yīng)當(dāng)上報(bào)的審計(jì)業(yè)務(wù)文書和文本情況進(jìn)行匯總，通過OA系統(tǒng)的簽報(bào)審批流程報(bào)告特派員。特派員批準(zhǔn)后，由辦公室列入辦內(nèi)督辦事項(xiàng)并定期通報(bào)督辦事項(xiàng)的辦理結(jié)果，并將督辦事項(xiàng)的辦理結(jié)果，納入處室年度工作考核。
四是網(wǎng)上審理工作取得明顯成效。第一，規(guī)范了審計(jì)工作行為，提高了工作效率。OA系統(tǒng)數(shù)字化、直線式操作模式，解決了人工傳遞和審核資料易出錯(cuò)、易拖延的問題；同時(shí)，辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有相關(guān)文書可以一次性審批，提高了工作效率。第二，促進(jìn)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高審計(jì)工作水平。OA系統(tǒng)每個(gè)操作環(huán)節(jié)都有時(shí)間和質(zhì)量要求，所有參與者都能實(shí)時(shí)看到工作進(jìn)程和辦理情況。哪個(gè)環(huán)節(jié)拖延了時(shí)間、工作質(zhì)量出現(xiàn)問題，都能及時(shí)督辦、改正。第三，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，減少了資源消耗。利用OA系統(tǒng)全面開展網(wǎng)上審理工作，將能夠上傳到OA系統(tǒng)的資料，一律以數(shù)字化形式上傳。在辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)后，由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)格式一次性印刷、分發(fā)和存檔，減少了各個(gè)環(huán)節(jié)在反復(fù)修改中印制各類紙質(zhì)資料的數(shù)量。
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