審計(jì)署濟(jì)南辦發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)督服務(wù)功能 促進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理
近年來,審計(jì)署駐濟(jì)南特派辦積極發(fā)揮計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的服務(wù)和監(jiān)控功能,按照量力而行、統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、提高效率、成本經(jīng)濟(jì)的原則,結(jié)合實(shí)行“定時(shí)間、定人員、定經(jīng)費(fèi)”的計(jì)劃管理辦法,建立健全了審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)臺賬,積極嘗試審計(jì)成本控制和績效評價(jià)制度,促進(jìn)了審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理。
制定“三定”方案,細(xì)化工作量和外勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每年年初審計(jì)署下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,濟(jì)南辦就按照審計(jì)署外勤經(jīng)費(fèi)管理辦法和項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法,組織有關(guān)人員編制 “三定”方案,明確每一個(gè)項(xiàng)目審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施和出具審計(jì)(調(diào)查)報(bào)告的具體時(shí)間和要求,對各階段參審人員、完成工作量、所需外勤經(jīng)費(fèi)等預(yù)算安排進(jìn)行量化,經(jīng)特派員辦公會審核通過后下發(fā)各處室執(zhí)行,非特殊情況不允許超支。
認(rèn)真做好審核工作,嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)支出關(guān)口。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,該辦財(cái)務(wù)部門根據(jù)“三定”方案核銷已完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi);對外聘人員費(fèi)用,由業(yè)務(wù)處填寫“外聘人員工作質(zhì)量和進(jìn)度確認(rèn)書”,經(jīng)法規(guī)處審核確認(rèn)、辦領(lǐng)導(dǎo)審簽后,財(cái)務(wù)人員再按照聘用合同付款。法規(guī)處根據(jù)實(shí)際工作量和已報(bào)銷費(fèi)用編制“已完成項(xiàng)目工作量及外勤經(jīng)費(fèi)使用情況表”,對比分析與年初計(jì)劃的差異,核算超支或結(jié)余數(shù),為下一步統(tǒng)籌安排審計(jì)工作提供決策依據(jù),并為年終業(yè)務(wù)考核提供參考。
建立健全審計(jì)項(xiàng)目臺賬,全過程跟蹤檢查計(jì)劃執(zhí)行。該辦利用統(tǒng)計(jì)臺賬,對業(yè)務(wù)處執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃情況實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和考核。這項(xiàng)工作是在辦公網(wǎng)、局域網(wǎng)建立項(xiàng)目包,順利實(shí)現(xiàn)AO和OA的交互,為了解項(xiàng)目進(jìn)度提供一個(gè)平臺。一方面確保審計(jì)臺賬填報(bào)的準(zhǔn)確性和完整性,另一方面為業(yè)務(wù)處做好提示和服務(wù),便于了解審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況,督促業(yè)務(wù)處按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,并給予必要提示和督促。法規(guī)處在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行檢查,對審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,查找原因,制定相應(yīng)措施,保障其按時(shí)、保質(zhì)保量地完成審計(jì)工作,并作為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量考核的重要指標(biāo)。
按時(shí)統(tǒng)計(jì)審計(jì)成果并及時(shí)反映,發(fā)揮計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的參謀作用。該辦一是在專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告報(bào)出或向被審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告后,從實(shí)際出發(fā),采取計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員和項(xiàng)目主審共同填報(bào)的辦法,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二是加強(qiáng)計(jì)統(tǒng)員與各業(yè)務(wù)處之間的聯(lián)系,定期跟蹤督促各業(yè)務(wù)處審計(jì)整改、處理處罰落實(shí)情況,及時(shí)填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。三是按照審計(jì)署要求,將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的范圍延伸至人事、財(cái)務(wù)、信息采用、制度管理等方面,擴(kuò)大了統(tǒng)計(jì)工作的覆蓋面,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)越來越詳實(shí),全面地反映審計(jì)成果,有效發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。(韓麗娜 王萍)
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