今年以來，審計署駐重慶特派辦按照“建設創(chuàng)新型組織”的發(fā)展思路，在實踐中積極創(chuàng)新工作方法，不斷強化機關內部的綜合管理，加強對在外審計人員的服務工作。
一是制作制度匯編“電子書”。為方便在外審計人員攜帶和查閱辦內制度，該辦改變以往匯編制度后，印刷成冊分發(fā)各處室的方法，將制度匯編制作成“電子書”，發(fā)全辦干部職工，做到人手一份。在提高便攜性的同時，極大的節(jié)約了印刷成本，有利于建設節(jié)約型機關。
二是開通短消息服務平臺。該辦改變以前逐一打電話、發(fā)傳真的方式，充分利用局域網服務器，開設了短消息服務平臺，能夠向在外審計人員群發(fā)短信、接收反饋情況等。例如利用其群發(fā)功能，定期通報重點工作進展情況，發(fā)送節(jié)假日溫馨祝福等，進一步提高了效率、強化了服務。
三是編發(fā)網站更新快報。針對在外審計人員只有回辦后才能瀏覽辦內網站，了解全辦動態(tài)的情況，該辦每半月將內網動態(tài)信息，如新聞快報、工作動態(tài)、處室信息等欄目信息匯總一次，編輯成“網站更新快報”，及時發(fā)給在外審計人員。今年4月以來，辦公室已編輯13期“網站更新快報”，通過互聯(lián)網郵箱發(fā)往各業(yè)務處室，為其及時掌握辦內動態(tài)提供了便利。
四是設置統(tǒng)一的互聯(lián)網郵箱。為規(guī)范互聯(lián)網郵箱管理、提高文件材料傳遞的效率、方便在外審計組與辦內傳遞非涉密文件，該辦為各處室設置了統(tǒng)一的互聯(lián)網郵箱。從4月啟用以來，各處室?guī)缀趺總€工作日均使用該郵箱傳遞有關文件材料，使用率極高，切實發(fā)揮了作用。（李佳 ）
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