審計署濟南辦多措并舉規(guī)范人事檔案管理
今年，審計署駐濟南特派辦重視干部人事檔案管理工作，組織專門力量，對110余卷干部人事檔案進行了清理、檢查，共查找、修補、整改、完善缺少表格資料類問題52處，缺少印章簽名類問題27處，材料分類不準確類問題15處，初步建立了干部人事檔案副檔，使干部人事檔案內容全面、詳實，卷宗整潔、形貌優(yōu)良，達到了國家和審計署關于人事檔案管理的組卷要求。
一是加大投入。該辦對人事檔案審核整改在財力上給予了大力支持。更換了檔案柜、工作臺、打印機、切紙刀、打孔機；在辦公場所比較緊張的情況下，騰出一間大會議室用作檔案整理專用房間；在人力使用上，人教處高度重視，派出一名副處長負責此項工作。兼職檔案管理人員整理檔案時全力以赴，加班加點。
二是加強學習。為加強人事檔案管理工作，該辦派出人教處處長和人事檔案管理人員前往其他特派辦學習經(jīng)驗。整改過程中，又派員到省級檔案管理先進單位、干部管理權威機構-省委組織部學習請教，掌握了人事檔案管理工作流程和最新人事檔案工作要求與做法。經(jīng)常與審計署人教司檔案管理部門溝通聯(lián)系、取得指導與支持。同事，還聘請了人事檔案管理專業(yè)人員對本辦的檔案審核整改工作進行了全過程指導，確保了高質量、高水平的檔案整改、規(guī)范工作順利實施。
三是強調規(guī)范。一是建立了人事數(shù)據(jù)庫、人事制度法規(guī)庫、常用表格庫。特別是通過對人力資源管理軟件數(shù)據(jù)庫的檢查、補充、修改和完善，為利用電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、提取、上報人事數(shù)據(jù)提供了方便、準確的便捷通道；二是重新制定了《審計署濟南辦人事檔案管理規(guī)定》，從人事檔案管理機構人員及其職責、人事檔案保管與保護、檔案材料收集歸檔、檔案轉遞以及檔案查（借）閱等五個方面進行了規(guī)范；三是編發(fā)人事年度發(fā)文匯編和建辦以來干部任免文件合訂本，從文書檔案的角度對人事檔案資料的完整性、系統(tǒng)性進行補充。
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