近日，審計(jì)署駐武漢特派辦收到《審計(jì)署辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式及處理辦法的通知》后，及時(shí)組織辦公室、法制處等公文管理部門和各業(yè)務(wù)處文秘人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》等有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合審計(jì)署近年來對(duì)公文質(zhì)量檢查通報(bào)的有關(guān)情況和公文處理中應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本規(guī)定及共性問題，進(jìn)行了深入細(xì)致地研討，并專門下發(fā)了《審計(jì)署武漢特派辦關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知》（審武特發(fā)〔2008〕12號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《通知》），進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作。
一、關(guān)于公文擬稿和核稿方面?！锻ㄖ芬?guī)定：各處室的公文擬稿要正確選擇公文種類，行文要事實(shí)清楚，規(guī)范簡(jiǎn)練，邏輯嚴(yán)密，直述不曲；處室領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)對(duì)本處室擬寫的公文進(jìn)行核稿，主要審核文稿的事實(shí)和證據(jù)、意見和措施、文字和格式、主送和抄送單位、能否上網(wǎng)公布等，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏之處應(yīng)當(dāng)修改、補(bǔ)充或退回?cái)M稿人重辦。擬稿處室對(duì)文件的事實(shí)、證據(jù)、意見措施、數(shù)字、人員及單位名稱、專業(yè)術(shù)語、文字表達(dá)、公文格式和種類、附件說明、緊急程度、主送抄送范圍、文稿資料齊全、密級(jí)與是否上網(wǎng)建議等承擔(dān)第一責(zé)任。
二、關(guān)于公文復(fù)核和核查方面。《通知》規(guī)定：繼續(xù)執(zhí)行“業(yè)務(wù)處核稿、公文管理部門（辦公室、法制處）審核、辦領(lǐng)導(dǎo)審簽”三級(jí)審稿制度。公文管理部門審核、復(fù)核公文最主要的職責(zé)是把好公文的程序關(guān)、格式關(guān)和文字關(guān)。行政公文、《審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)》、《重要審計(jì)情況》和黨的公文由辦公室負(fù)責(zé)審核，主要職責(zé)是：審核公文種類選擇是否恰當(dāng)，格式是否合規(guī)，文字表述是否準(zhǔn)確規(guī)范；公文是否已按程序?qū)徟秃灠l(fā)，主送、抄送單位是否正確齊全，發(fā)文時(shí)效是否合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)一般文字、格式等問題，審核人員應(yīng)予以糾正；涉及實(shí)質(zhì)性的重要問題，商擬稿處并報(bào)簽發(fā)辦領(lǐng)導(dǎo)研究解決。審計(jì)業(yè)務(wù)文書由法制處按照審計(jì)署審計(jì)復(fù)核工作規(guī)則進(jìn)行復(fù)核，同時(shí)核查所有審計(jì)業(yè)務(wù)文書的種類適用是否恰當(dāng)、格式是否合規(guī)、文字表述是否準(zhǔn)確規(guī)范。審計(jì)業(yè)務(wù)文書復(fù)核與核查完成后，法制處應(yīng)出具復(fù)核意見書，并對(duì)出具的復(fù)核意見和對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)文書種類與格式的正確性承擔(dān)責(zé)任。
三、關(guān)于公文校對(duì)和印制方面?！锻ㄖ芬?guī)定：公文經(jīng)公文管理部門審核、辦領(lǐng)導(dǎo)審簽之后，擬稿處室要認(rèn)真履行文件校對(duì)職責(zé)，發(fā)現(xiàn)與定稿不符的錯(cuò)漏之處要予以修正；如認(rèn)為定稿存在問題，要與公文管理部門聯(lián)系解決。擬稿處室對(duì)文件二校清樣的正確性承擔(dān)第一責(zé)任。公文管理部門對(duì)正式文件發(fā)出之前要進(jìn)行檢查，要按季度對(duì)查出的公文質(zhì)量問題進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)情況與處室年度目標(biāo)責(zé)任考核掛鉤。辦公室對(duì)各類文件的發(fā)文字號(hào)、印制的正確合規(guī)性、發(fā)送的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全性承擔(dān)責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)署寄發(fā)公文，送達(dá)業(yè)務(wù)文書由擬稿處負(fù)責(zé)。
四、關(guān)于公文期限和時(shí)效方面?！锻ㄖ芬?guī)定：各處室在處理本環(huán)節(jié)公文工作時(shí)，要從全局出發(fā)抓緊辦理，在要求事項(xiàng)辦結(jié)的期限前，留給待辦環(huán)節(jié)必要的工作時(shí)間。按照審計(jì)署有關(guān)規(guī)定和工作需要，法制處復(fù)核、核查業(yè)務(wù)文書不超過7個(gè)工作日；辦公室審核、印制、發(fā)出公文，不超過4個(gè)工作日（二校時(shí)間除外）。（吳英、程琳、周俊、程春紅）
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