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審計(jì)署哈爾濱特派辦:著力下好“三種功夫” 提升機(jī)關(guān)公文質(zhì)量
【發(fā)布時(shí)間:2020年12月29日】
【來源:審計(jì)署哈爾濱特派辦】
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審計(jì)署哈爾濱特派辦高度重視公文工作,始終將公文管理作為機(jī)關(guān)精細(xì)化管理的重要方面,牢牢把握住公文質(zhì)量這一“生命線”,著力在構(gòu)建機(jī)制、責(zé)任落實(shí)和技能提升上下“功夫”,推動(dòng)機(jī)關(guān)公文質(zhì)量逐步提升,為促進(jìn)中心工作高效落實(shí)提供保障。

一是完善制度建設(shè),在構(gòu)建機(jī)制上下功夫。該辦在嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實(shí)際制定了《審計(jì)署哈爾濱特派辦行政公文處理辦法》,下發(fā)關(guān)于規(guī)范審計(jì)公文起草流轉(zhuǎn)簽批的通知,從公文擬制、公文格式、行文規(guī)則、收文辦理、公文歸檔等方面提出明確具體的操作規(guī)范,統(tǒng)一行政公文與業(yè)務(wù)公文處理工作的標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)公文規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)的制度基礎(chǔ)。

二是強(qiáng)化流程控制,在責(zé)任落實(shí)上下功夫。該辦堅(jiān)持狠抓公文質(zhì)量全流程,從公文起草、審理、校對(duì)、復(fù)核、簽發(fā)、文印等環(huán)節(jié)入手,不斷強(qiáng)化各崗位職責(zé)擔(dān)當(dāng),通過壓實(shí)責(zé)任做好公文流轉(zhuǎn)閉環(huán)管理,全面推動(dòng)公文質(zhì)量管理精細(xì)高效。公文起草強(qiáng)調(diào)要注重質(zhì)量,格式規(guī)范,不出現(xiàn)明顯低級(jí)錯(cuò)誤,把好源頭關(guān);優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)審批流程,明確各崗位審核把關(guān)分工,切實(shí)履行主辦處室初審、辦公室復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽、辦主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的程序,做到“誰(shuí)審核、誰(shuí)把關(guān)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”;排版印刷環(huán)節(jié)填寫《文件印刷流程表》,嚴(yán)格檢查頁(yè)面設(shè)置、密級(jí)、份號(hào)、附件等細(xì)節(jié)質(zhì)量,確保公文格式不出紕漏。

三是加強(qiáng)培訓(xùn)交流,在技能提升上下功夫。該辦將提升年輕審計(jì)干部“能查、能說、能寫”三項(xiàng)能力作為人才培養(yǎng)、隊(duì)伍建設(shè)的重要方面,通過組織公文知識(shí)專題講座,開展全辦公文寫作培訓(xùn)等方式,引導(dǎo)全辦干部熟悉公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)及公文處理相關(guān)流程;通過公文修改測(cè)試答題,檢驗(yàn)全辦青年干部在公文常用規(guī)范知識(shí)方面存在的問題,梳理分析常見錯(cuò)誤、易忽略的知識(shí)點(diǎn)等在辦內(nèi)公布,促進(jìn)全面掌握公文知識(shí);組織辦公室核稿人員梳理近年署公文質(zhì)量通報(bào),對(duì)常見錯(cuò)誤等進(jìn)行專題學(xué)習(xí),持續(xù)加強(qiáng)對(duì)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),提升公文審核校對(duì)能力。(連明霄)

責(zé)任編輯:歐立坤
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