近年來，審計署武漢特派辦在審計署的正確領(lǐng)導(dǎo)和湖北省檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實檔案管理工作的各項制度規(guī)定，堅持以宣傳教育為先導(dǎo)，以加強領(lǐng)導(dǎo)為保證，以制度建設(shè)為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)檔案管理為重點，以確保檔案工作規(guī)范化為根本，突出重點、長抓不懈，認(rèn)真扎實開展檔案管理工作，取得了一定成效。日前，審計署武漢特派辦順利通過湖北省檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查，這是自1999年12月取得檔案工作目標(biāo)管理省特級資格以來，該辦連續(xù)5次順利通過復(fù)查。
一、高度重視，依法治檔，增強全員檔案意識
該辦高度重視檔案管理工作，堅持檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作同部署同落實。檔案管理作為年終考核的重要內(nèi)容納入了全辦的綜合考評體系，建立起有效的約束和激勵機制。辦領(lǐng)導(dǎo)在特派員辦公會及全辦大會上多次強調(diào)，檔案規(guī)范是審計質(zhì)量管理的重要組成部分，要開展形式多樣的法律法規(guī)知識學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹活動，進一步強化依法審計、依法治檔的全員意識。2017年是檔案法頒布實施30周年，該辦制作了專題板報宣傳檔案法律法規(guī)，吸引更多審計人員關(guān)注檔案、走近檔案、利用檔案、保護檔案并參與檔案工作；在審計任務(wù)重、審計人員長期出差在外不易集中的情況下，仍然組織百名人員參加了檔案法知識競賽，進一步提高廣大審計人員對檔案價值的認(rèn)識，增強檔案意識，推動審計檔案的接收管理、安全保護和開發(fā)利用，使審計檔案更好地服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展、服務(wù)審計中心工作。
二、健全體系，完善制度，確保檔案管理措施執(zhí)行到位
通過多年的工作實踐，該辦建立了比較健全的檔案管理體制，成立了由特派員任組長，分管辦領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。除在辦公室設(shè)置1名專職檔案管理員之外，各處室還確定1名兼職檔案員和1名分管處長專門負(fù)責(zé)本處室日常檔案管理工作，由此形成了自上而下、層層負(fù)責(zé)、道道把關(guān)的檔案管理體系。在檔案管理制度建設(shè)方面，該辦建立了從檔案員崗位職責(zé)到檔案的安全、保管、保密、借閱、移交等各方面，涵蓋范圍廣、系統(tǒng)完整的管理制度，并結(jié)合實際不斷修訂完善，使檔案管理工作始終做到有章可循、有法可依。
三、改善條件，優(yōu)化環(huán)境，提升檔案現(xiàn)代化管理水平
近年來，該辦加快檔案信息化建設(shè)步伐，加大檔案資源開發(fā)利用，提高了檔案規(guī)范化管理水平。嚴(yán)格按規(guī)定配備了智能檔案密集架、除濕機等庫房設(shè)備，檔案收集門類齊全，排列整齊，布局規(guī)范，查找案卷方便、快捷。2007年以來，該辦對全部室存文書檔案、審計檔案進行了數(shù)字化加工掃描，共計掃描83萬頁，成功完成數(shù)字檔案在OA輔助辦公系統(tǒng)的掛接，實現(xiàn)了檔案在局域網(wǎng)上查詢、調(diào)閱等功能。數(shù)字化檔案的建立，為審計人員提供了準(zhǔn)確、及時、快捷、全面的檔案信息服務(wù)，使檔案在日常工作中的作用得到充分發(fā)揮，大大提高了檔案管理工作的層次和利用效率。該辦于2008年建成的以國家審計為主要內(nèi)容的陳列廳，集收藏、研究、宣傳、教育等功能于一體，從不同角度展示了武漢特派辦的發(fā)展歷程，并以珍貴的歷史圖片、文獻資料生動闡釋了審計工作特點及其重要性。陳列廳成為對外宣傳的重要窗口和教育培訓(xùn)的基地，新錄用公務(wù)員初任培訓(xùn)時都要來此參觀學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會審計精神與審計文化的內(nèi)涵，進一步增強做好審計工作的責(zé)任感和使命感。
四、突出重點，精細管理，不斷提高審計檔案質(zhì)量
審計檔案作為審計監(jiān)督活動的真實記錄，記載著審計工作的全過程，體現(xiàn)和反映了審計機關(guān)履行審計監(jiān)督職能的真實情況，是審計監(jiān)督成果的最終載體，也是衡量審計工作質(zhì)量的重要標(biāo)志，具有重要的憑證和查考作用。在日常檔案管理工作中，該辦注重抓好審計檔案的立卷歸檔工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，加強檔案歸檔前的立卷指導(dǎo)。嚴(yán)格按照審計準(zhǔn)則的規(guī)定和審計機關(guān)審計檔案的歸檔要求，對照條款對每一份案卷進行認(rèn)真檢查，查看文件資料是否收集齊全、分卷是否合理、證據(jù)材料是否蓋章、目錄填寫是否規(guī)范等，不符合要求的均要求重新整理，確保檔案資料齊全，整理規(guī)范，案卷質(zhì)量不斷提升。
五、注重編研，加強整理，強化檔案綜合利用水平
該辦注重對檔案資料的開發(fā)利用，積極開展檔案資料的編研工作，充分利用檔案信息資料，印制各類專題活動匯編，總結(jié)宣傳好的工作經(jīng)驗和做法。日常工作中，注重將制發(fā)的文件分類整理，按件裝盒，方便查閱；申報優(yōu)秀項目過程中，注意將項目審計過程中產(chǎn)生的簡報、重要信息、產(chǎn)生的社會效益等資料收集齊全，便于后期制作裝訂成冊，總結(jié)經(jīng)驗，宣傳成果。在黨的十九大勝利召開之際，該辦利用照片檔案記錄的一幅幅珍貴畫面，制作了“砥礪奮進的五年，喜迎黨的十九大”主題展覽，圍繞五年來的發(fā)展歷程，全面展示了辦分黨組和各黨支部在前行路上的點點滴滴，鼓舞士氣，振奮人心。（蘭松萍、程琳）
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