南京玄武區(qū)審計局順利創(chuàng)成江蘇省5A級數(shù)字檔案室
11月30日，江蘇省南京市玄武區(qū)審計局參加江蘇省5A級數(shù)字檔案室測評，經(jīng)過系統(tǒng)演示、成果展示、評委質(zhì)詢、測評打分等環(huán)節(jié)，以97.3分順利通過了省5A數(shù)字檔案室測評，成為該區(qū)首家創(chuàng)成省5A級數(shù)字檔案室的機關部門。
該局自去年創(chuàng)成4A級檔案室以來，努力在基礎設施、編研成果、資源利用等方面下功夫，經(jīng)過十個多月的組織創(chuàng)建，各項工作得到了評審及上級審計部門的高度評價。 一是加大投入。在人員和經(jīng)費上全力保障，聘請了檔案公司的專業(yè)人員協(xié)助工作，專門進行了檔案室改造，更新了全部檔案柜，配備了電腦、溫濕度記錄儀、除濕機、監(jiān)控設備等檔案室專用設備，為創(chuàng)建工作打下堅實基礎； 二是明確任務。制定了審計局檔案信息化“三年規(guī)劃”，對保管期限為永久、長期、30年的所有類別的檔案進行了全文數(shù)字化，并計劃2017年底前完成室藏所有保管期限檔案的全文數(shù)字化工作； 三是整合資源。在現(xiàn)有檔案資源的基礎上，編制了5個專題和13項編研，對資源進行了充分整合和利用，形成了具有審計特色的各類成果； 四是制度保障。制定了《電子文件歸檔管理制度》、《電子檔案安全保管和備份制度》等有關制度，對電子文件歸檔、電子檔案移交、利用、鑒定、安全保管、備份和檔案數(shù)字化安全保密等檔案信息化管理的各個方面制度進行了完善，形成了制度匯編，并將重要制度上墻。（鄭興）
圖為省5A級數(shù)字檔案室測評現(xiàn)場
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