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九龍坡:“五落實(shí)”提升檔案管理水平為審計(jì)工作“護(hù)航”
【發(fā)布時(shí)間:2016年06月15日】
【來源:重慶市九龍坡區(qū)審計(jì)局】
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近年來,重慶市九龍坡區(qū)審計(jì)局著力“五落實(shí)”加強(qiáng)檔案管理工作,不斷強(qiáng)化管理責(zé)任、完善管理制度、提升管理水平,使檔案管理工作規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化。

——落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任體系。將檔案管理工作列入全局工作議事日程和科室崗位目標(biāo)考核。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排檔案搜集、整理、歸檔、管理工作,落實(shí)專人對各科室開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),各科室設(shè)有兼職檔案員,形成檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

——落實(shí)檔案管理制度規(guī)范。嚴(yán)格按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)完善檔案工作規(guī)范化管理制度,先后建立完善《檔案利用制度》、《檔案鑒定交接制度》等規(guī)章制度,并制作成制度牌張貼上墻。在實(shí)際管理中嚴(yán)格執(zhí)行,使檔案工作有章可循。

——落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)人員保障。按照檔案管理“八防”要求,投入4萬元改造檔案室,配備打印機(jī)、掃描儀、除濕機(jī)等。日常所需檔案工具按需購買、隨缺隨補(bǔ)。選派5名人員參加國家檔案局等單位組織培訓(xùn),干部職工全員通過專題培訓(xùn)。

——落實(shí)檔案收集整理移交。實(shí)行審計(jì)組負(fù)責(zé)制,專人負(fù)責(zé)對工作底稿、取證材料、立項(xiàng)文件以及結(jié)論性文件裝訂成冊,做到審結(jié)卷成、定期歸檔,不符合立卷要求的退回重新整理。堅(jiān)持“誰立卷、誰主審、誰負(fù)責(zé)、誰復(fù)核”的原則,每年組織檔案法制檢查,結(jié)果納入科室年終考核。

——落實(shí)檔案管理成果運(yùn)用。編制年度審計(jì)計(jì)劃注重參考以往年度審計(jì)檔案,提高工作效率。運(yùn)用檔案資料為人事工資調(diào)整、《審計(jì)年鑒》和部門志編寫等提供可靠依據(jù)。注重發(fā)揮審計(jì)檔案在相關(guān)部門查辦案件和政府決策方面的作用。(王千子)

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