今年以來(lái),湖南省湘潭市審計(jì)局創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目組織管理形式,大膽探索“混編+扁平+彈性”項(xiàng)目管理模式,取得了審計(jì)時(shí)間、審計(jì)資源“雙節(jié)約”和審計(jì)效率、審計(jì)成果“雙提升”的明顯效果。
針對(duì)以往部分審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施進(jìn)度不盡人意、審計(jì)資源利用不佳、審計(jì)過(guò)程“散沓”等不良現(xiàn)象,該局大膽創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目組織管理模式,試行“混編+扁平+彈性”項(xiàng)目管理模式。
打破原先的科室界限、審計(jì)部門界限,有效利用審計(jì)“內(nèi)外”兩種資源,該局在市域內(nèi)整合高校、中介機(jī)構(gòu)、內(nèi)審機(jī)構(gòu)和審計(jì)部門資源,將審計(jì)機(jī)關(guān)人員、中介機(jī)構(gòu)人員、聘用專業(yè)人員、內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員、實(shí)習(xí)大學(xué)生和研究生進(jìn)行混合編組,審計(jì)機(jī)關(guān)人員任審計(jì)組長(zhǎng)。項(xiàng)目組織實(shí)施實(shí)行扁平化管理,各審計(jì)小組直接對(duì)局集體業(yè)務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé),由集體業(yè)務(wù)委員會(huì)直接組織調(diào)配督促各審計(jì)組開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作,并協(xié)調(diào)人財(cái)物后勤保障和技術(shù)支撐,最大化減少指揮層級(jí)、提高組織效率。項(xiàng)目組實(shí)施彈性管理,中小型項(xiàng)目由單獨(dú)一個(gè)審計(jì)小組負(fù)責(zé)實(shí)施,大型審計(jì)項(xiàng)目由兩個(gè)或多個(gè)小組共同實(shí)施;人員實(shí)施彈性管理,大型項(xiàng)目審計(jì)人員基本固定,中小型項(xiàng)目審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,除主審留下負(fù)責(zé)撰寫報(bào)告等事宜,其他人員迅速投入新項(xiàng)目。
通過(guò)人員混合編組、扁平化和彈性管理,該局實(shí)現(xiàn)了“一盤棋”聯(lián)動(dòng)工作格局,審計(jì)實(shí)際組織形式變“分散審計(jì)”為“集團(tuán)審計(jì)”,資源、技術(shù)、人才、時(shí)間等向集群配置、向重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)A斜,審計(jì)時(shí)間、審計(jì)資源得到更有效利用,審計(jì)工作效率大大提高,審計(jì)產(chǎn)出強(qiáng)度、質(zhì)量均得到提升。
截止11月20日,該局所有計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)100%完成,與去年同期相比,審計(jì)項(xiàng)目完成率提高約12.7%,審計(jì)時(shí)間節(jié)約15%以上,審計(jì)資源利用率提高20%以上,審計(jì)業(yè)務(wù)工作強(qiáng)度高達(dá)91.66%,審計(jì)產(chǎn)出大幅提高,上報(bào)審計(jì)要情、移送案件線索、提出有效審計(jì)建議等均有明顯增加。(王海文)
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