近年，江蘇省南京市玄武區(qū)審計(jì)局將深化檔案工作作為審計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，不斷推進(jìn)檔案工作信息化水平，以94.7分的高分順利通過(guò)了江蘇省4A級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)估，成為玄武區(qū)機(jī)關(guān)各部門中第一個(gè)通過(guò)該項(xiàng)評(píng)估的職能部門，全面實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化，提升了審計(jì)管理水平，為進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)，促進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
該局采取四項(xiàng)措施，切實(shí)推進(jìn)創(chuàng)建工作：
一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。將創(chuàng)建江蘇省4A級(jí)數(shù)字檔案室作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，搭建了由一把手親自分管，綜合科科長(zhǎng)擔(dān)任專職檔案員的工作班子，將檔案創(chuàng)建工作列入年度計(jì)劃，并納入單位內(nèi)部綜合考核范圍，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的考核力度。
二是加大投入。在審計(jì)工作日益繁重、人手明顯不足的情況下，聘請(qǐng)了檔案專業(yè)人員來(lái)協(xié)助創(chuàng)建工作，更新了檔案設(shè)備，配備了檔案專用的溫濕度記錄儀、移動(dòng)硬盤等，為創(chuàng)建工作提供硬件保障。
三是完善制度。制定和完善了《電子文件歸檔管理制度》、《電子檔案安全保管和備份制度》等9項(xiàng)制度，對(duì)電子文件歸檔、電子檔案移交、利用、鑒定、安全保管、備份和檔案數(shù)字化安全保密等檔案信息化管理的各個(gè)方面制度進(jìn)行了完善，并形成了制度匯編，對(duì)檔案管理各項(xiàng)行為進(jìn)行了規(guī)范。
四是對(duì)室藏檔案全面整理并完成數(shù)字化。對(duì)室藏各類檔案進(jìn)行了全面整理，對(duì)所有文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了重新編目及裝訂。該局還對(duì)保管期限為永久、長(zhǎng)期、30年的檔案以及2010年以后保管期限為短期的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了目錄錄入、全文掃描、原文掛接，建成了檔案管理系統(tǒng)和審計(jì)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)兩個(gè)平臺(tái)，提升了檔案管理水平，極大方便了檔案的查詢利用。（鄭興）
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