江蘇南京建鄴區(qū)審計(jì)局五項(xiàng)舉措加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理
近年來，江蘇省南京市建鄴區(qū)審計(jì)局將加強(qiáng)檔案管理、促進(jìn)檔案利用作為審計(jì)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容，該局檔案室已連續(xù)三次通過江蘇省三星級等級測評。
一是健全組織，強(qiáng)化管理。注重加強(qiáng)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，分別成立局檔案管理和檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，建立分管局領(lǐng)導(dǎo)、局專職檔案員和科室兼職檔案員三級管理網(wǎng)絡(luò)。通過健全檔案管理機(jī)制、制訂檔案管理計(jì)劃、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)、明確檔案管理目標(biāo)、強(qiáng)化檔案管理考核等措施，促進(jìn)檔案管理層次有效提升。
二是建章立制，促進(jìn)規(guī)范。先后制定了《檔案分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》《檔案人員崗位職責(zé)》《檔案保密制度》《文件材料歸檔制度》《檔案借閱利用制度》《檔案鑒定銷毀制度》和《電子文件歸檔管理制度》等十多項(xiàng)檔案管理制度規(guī)定，做到檔案管理有章可循。
三是明確責(zé)任，提升質(zhì)量。將貫徹落實(shí)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》等制度作為強(qiáng)化檔案管理重要手段，每年都將檔案工作納入審計(jì)整體工作目標(biāo)統(tǒng)籌安排，并細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任到人，堅(jiān)持“誰審計(jì)誰立卷、案結(jié)卷成”的原則，做到有任務(wù)、有布置、有要求、有檢查、有考核，以此確保審計(jì)檔案質(zhì)量。
四是重視利用，發(fā)揮作用。重視檔案開發(fā)和利用，發(fā)揮檔案在開展審計(jì)、內(nèi)部管理、年鑒編纂等工作中的作用，堅(jiān)持每年編寫《檔案利用典型事例匯編》。近年來，該局室存的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案和文書檔案利用率分別達(dá)41%和30%。去年舉辦“建鄴審計(jì)機(jī)關(guān)成立30周年成果展”，通過室存檔案查閱、收集相關(guān)歷史資料1200余份。
五是積極創(chuàng)新，推動發(fā)展。隨著審計(jì)信息化建設(shè)力度不斷加大，及時(shí)制定《關(guān)于將檔案信息化建設(shè)納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃的決定》。目前，已建成室藏檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫和照片檔案多媒體數(shù)據(jù)庫，并對近10年的文書紙質(zhì)檔案進(jìn)行圖像掃描，使之轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，推動了檔案信息化的健康發(fā)展。（尤文武）
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