山東泰安市審計(jì)局自行研發(fā)出聯(lián)合審計(jì)協(xié)作系統(tǒng)
近日，山東省泰安市審計(jì)局自行設(shè)計(jì)研發(fā)的聯(lián)合審計(jì)協(xié)作系統(tǒng)經(jīng)過六個(gè)多月的試運(yùn)行測(cè)試將正式運(yùn)行。該系統(tǒng)經(jīng)過市科技局組織的專家評(píng)審，獲得市科技計(jì)劃立項(xiàng)，主要是充分利用現(xiàn)有審計(jì)專用網(wǎng)絡(luò)，解決小型審計(jì)項(xiàng)目的密切協(xié)作和大型審計(jì)項(xiàng)目的同步匯總等問題。
該系統(tǒng)采用服務(wù)器/客戶端模式架構(gòu)，服務(wù)器端為L(zhǎng)inux、Apache、Mysql組成，客戶端為任一類型瀏覽器。系統(tǒng)采用php進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，div代碼進(jìn)行美化控制。主要功能是在不同用戶安全登陸的情況下對(duì)憑證庫記錄快速進(jìn)行審查，與其他審計(jì)組成員實(shí)時(shí)同步協(xié)作配合：
一是登記憑證審查記錄。在查閱原始憑證或者檢查憑證記錄時(shí)，每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題即登記入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)問題類型進(jìn)行分類排序，對(duì)問題金額進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)上傳的證據(jù)進(jìn)行分類、自動(dòng)排序顯示，審計(jì)組長(zhǎng)可隨時(shí)檢查審計(jì)組成員的審計(jì)進(jìn)度、成果、審計(jì)證據(jù)和審計(jì)出問題的情況，具有較強(qiáng)的易用性。
二是詳細(xì)而實(shí)用的查詢分析功能。將憑證庫導(dǎo)入系統(tǒng)后，可按預(yù)先設(shè)計(jì)好的功能進(jìn)行查詢，也可按審計(jì)人員自行設(shè)定的條件進(jìn)行查詢，每查出一類問題即可隨時(shí)添加進(jìn)問題庫。
三是極大提高審計(jì)效率，節(jié)約人力、物力成本。每個(gè)審計(jì)人員均有獨(dú)立帳戶登陸系統(tǒng)，實(shí)施審計(jì)的內(nèi)容、采集的證據(jù)實(shí)時(shí)傳送到服務(wù)器，也能實(shí)時(shí)在客戶端顯示。利用此系統(tǒng)審計(jì)組人員可相互傳送證據(jù)、互通有無，真正達(dá)到即時(shí)性的聯(lián)合、協(xié)作，既提高了工作效率，也可避免重復(fù)、大量地復(fù)印同一件證據(jù)。如果是異地項(xiàng)目，也節(jié)約了來回傳送資料的車輛、人員成本。
四是分類歸納匯總。每類問題可制作統(tǒng)一的取證單，也可分條制作取證單，上傳的證據(jù)可分問題類型打印，也可匯總打印。項(xiàng)目結(jié)束起草審計(jì)報(bào)告時(shí)，自動(dòng)對(duì)問題進(jìn)行分類、歸納、匯總，收到事半功倍的效果。五是可移植性強(qiáng)。該系統(tǒng)既可在linux系統(tǒng)上運(yùn)行，又可以在筆記本windows系統(tǒng)上運(yùn)行，外出審計(jì)時(shí)可迅速搭建起辦公室網(wǎng)絡(luò)。（霍瑞國）
該系統(tǒng)采用服務(wù)器/客戶端模式架構(gòu)，服務(wù)器端為L(zhǎng)inux、Apache、Mysql組成，客戶端為任一類型瀏覽器。系統(tǒng)采用php進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，div代碼進(jìn)行美化控制。主要功能是在不同用戶安全登陸的情況下對(duì)憑證庫記錄快速進(jìn)行審查，與其他審計(jì)組成員實(shí)時(shí)同步協(xié)作配合：
一是登記憑證審查記錄。在查閱原始憑證或者檢查憑證記錄時(shí)，每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題即登記入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)問題類型進(jìn)行分類排序，對(duì)問題金額進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)上傳的證據(jù)進(jìn)行分類、自動(dòng)排序顯示，審計(jì)組長(zhǎng)可隨時(shí)檢查審計(jì)組成員的審計(jì)進(jìn)度、成果、審計(jì)證據(jù)和審計(jì)出問題的情況，具有較強(qiáng)的易用性。
二是詳細(xì)而實(shí)用的查詢分析功能。將憑證庫導(dǎo)入系統(tǒng)后，可按預(yù)先設(shè)計(jì)好的功能進(jìn)行查詢，也可按審計(jì)人員自行設(shè)定的條件進(jìn)行查詢，每查出一類問題即可隨時(shí)添加進(jìn)問題庫。
三是極大提高審計(jì)效率，節(jié)約人力、物力成本。每個(gè)審計(jì)人員均有獨(dú)立帳戶登陸系統(tǒng)，實(shí)施審計(jì)的內(nèi)容、采集的證據(jù)實(shí)時(shí)傳送到服務(wù)器，也能實(shí)時(shí)在客戶端顯示。利用此系統(tǒng)審計(jì)組人員可相互傳送證據(jù)、互通有無，真正達(dá)到即時(shí)性的聯(lián)合、協(xié)作，既提高了工作效率，也可避免重復(fù)、大量地復(fù)印同一件證據(jù)。如果是異地項(xiàng)目，也節(jié)約了來回傳送資料的車輛、人員成本。
四是分類歸納匯總。每類問題可制作統(tǒng)一的取證單，也可分條制作取證單，上傳的證據(jù)可分問題類型打印，也可匯總打印。項(xiàng)目結(jié)束起草審計(jì)報(bào)告時(shí)，自動(dòng)對(duì)問題進(jìn)行分類、歸納、匯總，收到事半功倍的效果。五是可移植性強(qiáng)。該系統(tǒng)既可在linux系統(tǒng)上運(yùn)行，又可以在筆記本windows系統(tǒng)上運(yùn)行，外出審計(jì)時(shí)可迅速搭建起辦公室網(wǎng)絡(luò)。（霍瑞國）
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