浙江溫州市審計局“制度+科技”落實即辦制
今年以來,浙江省溫州市審計局積極開展以“制度+科技”為抓手,全面落實即辦制,不斷深化“五型”機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作,取得明顯成效。
一、抓制度。就是以建立和完善制度為抓手,主要抓好“一套機(jī)制,一個標(biāo)準(zhǔn),二項措施”。建立一套機(jī)制。就是建立即辦制活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組織領(lǐng)導(dǎo)全局的即辦制工作,確保即辦制落實;成立即辦制工作小組,實行分工負(fù)責(zé),齊心協(xié)力做好即辦制工作;設(shè)定即辦制各處室監(jiān)督專員,定期組成臨時檢查組,對即辦制工作實行每月一檢查,做到早發(fā)現(xiàn)早整改。確定一個標(biāo)準(zhǔn)。就是在前期分工、調(diào)研的基礎(chǔ)上,梳理即辦事項一覽表,通過多方征求意見,上報市審管辦審核通過,確定即辦事項一覽表作為即辦事項辦理規(guī)定的唯一標(biāo)準(zhǔn)。落實二項措施。即:建立AB崗制,具體包含局長工作指定托管、分管局長互為 AB崗、中層干部AB崗以及文書AB崗等內(nèi)容;完善即辦制內(nèi)部考核辦法,將即辦制檢查結(jié)果與處室年終考核掛鉤,從而提高即辦制工作落實效率。
二、抓科技。就是借助計算機(jī)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),提高即辦制智能化辦公管理水平。首先,建立待辦事項的提醒信息,保證待辦事項及時辦理,就是當(dāng)事項待辦人收到OA系統(tǒng)的待辦文件(或事項)時,其手機(jī)會及時收到短信的待辦文件提醒信息。其次,利用移動辦公密鑰,實行電腦遠(yuǎn)距離辦公。再次,完善OA辦公系統(tǒng)的機(jī)關(guān)文書管理中辦文的列表顯示功能,對分管領(lǐng)導(dǎo)審簽時間和辦結(jié)時間在已辦結(jié)辦文的列表中直接顯示,便于監(jiān)管。
從即辦制考核小組抽查情況看,由于組織得當(dāng),措施有力,今年上半年該局即辦制工作已初顯成效,即辦制工作均按要求執(zhí)行,辦文事項的時間與去年相比大為減少,今年抽查的簡單事項均符合規(guī)定,而且審計業(yè)務(wù)辦事也未出現(xiàn)個別項目過長的異常情況。(朱林)
一、抓制度。就是以建立和完善制度為抓手,主要抓好“一套機(jī)制,一個標(biāo)準(zhǔn),二項措施”。建立一套機(jī)制。就是建立即辦制活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組織領(lǐng)導(dǎo)全局的即辦制工作,確保即辦制落實;成立即辦制工作小組,實行分工負(fù)責(zé),齊心協(xié)力做好即辦制工作;設(shè)定即辦制各處室監(jiān)督專員,定期組成臨時檢查組,對即辦制工作實行每月一檢查,做到早發(fā)現(xiàn)早整改。確定一個標(biāo)準(zhǔn)。就是在前期分工、調(diào)研的基礎(chǔ)上,梳理即辦事項一覽表,通過多方征求意見,上報市審管辦審核通過,確定即辦事項一覽表作為即辦事項辦理規(guī)定的唯一標(biāo)準(zhǔn)。落實二項措施。即:建立AB崗制,具體包含局長工作指定托管、分管局長互為 AB崗、中層干部AB崗以及文書AB崗等內(nèi)容;完善即辦制內(nèi)部考核辦法,將即辦制檢查結(jié)果與處室年終考核掛鉤,從而提高即辦制工作落實效率。
二、抓科技。就是借助計算機(jī)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),提高即辦制智能化辦公管理水平。首先,建立待辦事項的提醒信息,保證待辦事項及時辦理,就是當(dāng)事項待辦人收到OA系統(tǒng)的待辦文件(或事項)時,其手機(jī)會及時收到短信的待辦文件提醒信息。其次,利用移動辦公密鑰,實行電腦遠(yuǎn)距離辦公。再次,完善OA辦公系統(tǒng)的機(jī)關(guān)文書管理中辦文的列表顯示功能,對分管領(lǐng)導(dǎo)審簽時間和辦結(jié)時間在已辦結(jié)辦文的列表中直接顯示,便于監(jiān)管。
從即辦制考核小組抽查情況看,由于組織得當(dāng),措施有力,今年上半年該局即辦制工作已初顯成效,即辦制工作均按要求執(zhí)行,辦文事項的時間與去年相比大為減少,今年抽查的簡單事項均符合規(guī)定,而且審計業(yè)務(wù)辦事也未出現(xiàn)個別項目過長的異常情況。(朱林)
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