“六步跟蹤督查法”力促山東煙臺審計(jì)工作提速增效
今年以來,面對審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)力量不足的矛盾,山東省煙臺市審計(jì)局立足于內(nèi)部挖潛,圍繞打造“行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、務(wù)實(shí)高效”的機(jī)關(guān)政務(wù)工作體系,建立健全了以“日報(bào)告、周督查、月調(diào)度、季通報(bào)、半年小結(jié)、年度總評”為控制節(jié)點(diǎn)的貫穿全年工作始終的督查工作機(jī)制,有效提升了機(jī)關(guān)工作效能,較好完成了多個重大審計(jì)任務(wù)。
一是“日報(bào)告”制度。獨(dú)立開發(fā)了“機(jī)關(guān)工作動態(tài)”上報(bào)和統(tǒng)計(jì)軟件,要求各領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各科室負(fù)責(zé)人每天將當(dāng)日的工作安排填寫并上傳至審計(jì)管理系統(tǒng)(OA),供主要領(lǐng)導(dǎo)全面把握整體工作動向,有效增強(qiáng)了全局上下的工作主動性和計(jì)劃性。二是“周督查”制度。建立了重點(diǎn)工作事項(xiàng)督辦制度,每將該局重點(diǎn)工作和局長辦公會議定事項(xiàng)以《重點(diǎn)工作督辦單》的形式,分送給各分管領(lǐng)導(dǎo),并每周匯總辦理情況報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審查。目前,已制發(fā)督辦單37期,使得該局執(zhí)行力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。三是“月調(diào)度”制度。進(jìn)一步完善《月份工作要點(diǎn)》制度,每月調(diào)度一次科室工作計(jì)劃,匯總后上報(bào)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo),并發(fā)放至全市審計(jì)機(jī)關(guān)參照執(zhí)行,在增強(qiáng)了該局工作指導(dǎo)性的同時(shí),也有效地宣傳了審計(jì)工作。其中,該局5月份工作要點(diǎn)還得到了市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的重要批示。四是“季通報(bào)”制度。對照上級審計(jì)機(jī)關(guān)重點(diǎn)考核的單項(xiàng)工作,以及時(shí)查漏補(bǔ)缺、促強(qiáng)補(bǔ)弱為目標(biāo),創(chuàng)辦了《審務(wù)督查通報(bào)》,每季度對審計(jì)信息宣傳、計(jì)算機(jī)審計(jì)、審計(jì)項(xiàng)目績效等重點(diǎn)工作進(jìn)行一次匯總分析,并在全市審計(jì)系統(tǒng)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),目前已編發(fā)審務(wù)督察通報(bào)3期。與此同時(shí),建立實(shí)行了季度末例會制度,由各科室分別匯報(bào)上一季度工作情況和下步工作計(jì)劃,確保全局各項(xiàng)工作整體有序推進(jìn)。五是“半年小結(jié)”制度。對照“時(shí)間過半、任務(wù)過半”的進(jìn)度要求,分領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、各科室內(nèi)部成員三個層面,每年7月份前后組織召開相關(guān)總結(jié)會議,全面分析工作進(jìn)展情況和效果,找準(zhǔn)工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定扎實(shí)有效的改進(jìn)措施,為圓滿實(shí)現(xiàn)全年工作目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。六是“年度總評”制度。以“崗位目標(biāo)責(zé)任制考核”為載體,按照權(quán)責(zé)對等、獎懲兌現(xiàn)的原則,嚴(yán)格按照局機(jī)關(guān)考核辦法進(jìn)行剛性量化考核,評選崗位目標(biāo)責(zé)任制考核先進(jìn)個人,并在全局大會上隆重表彰在審計(jì)信息、計(jì)算機(jī)審計(jì)等單項(xiàng)工作中成績突出的同志,進(jìn)一步營造出崇尚先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)的良好氛圍。(車紹偉)
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