湖北黃石出臺(tái)六項(xiàng)制度創(chuàng)建節(jié)約型審計(jì)機(jī)關(guān)
去年以來(lái),湖北省黃石市審計(jì)局立足自身實(shí)際,從完善制度入手,從身邊小事做起,陸續(xù)修訂出臺(tái)《黃石市審計(jì)局財(cái)務(wù)管理制度》、《黃石市審計(jì)局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理辦法》、《黃石市審計(jì)局公務(wù)接待辦法》、《黃石市審計(jì)局車輛管理辦法》、《黃石市審計(jì)局差旅費(fèi)管理辦法》、《黃石市審計(jì)局關(guān)于辦公樓水電管理的規(guī)定》等六項(xiàng)管理制度。通過(guò)制度約束,大力弘揚(yáng)勤儉節(jié)約之風(fēng),努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,積極創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。
一是加強(qiáng)用水、用電管理。明確規(guī)定:辦公區(qū)內(nèi)的所有辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所要充分利用自然光線,在不影響視線的情況下,盡量做到少開(kāi)燈或不開(kāi)燈。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在不使用時(shí)及時(shí)關(guān)機(jī)、切斷電源;計(jì)算機(jī)統(tǒng)一設(shè)置為停用10分鐘后自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機(jī)能耗;嚴(yán)格控制空調(diào)使用,只有夏季進(jìn)入高溫期方能開(kāi)啟,且空調(diào)溫度設(shè)置在27攝氏度以上,并做到無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門窗; 通過(guò)使用變頻裝置等技術(shù)改造措施,調(diào)整衛(wèi)生間供水壓力,控制用水流量;且每周檢查各區(qū)域管道設(shè)施、水龍頭的使用情況,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。指定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)局、政府投資項(xiàng)目審計(jì)中心、各科室負(fù)責(zé)人為核定范圍內(nèi)水電管理責(zé)任人。明確局全體工作人員對(duì)全局供水、電器,有節(jié)約使用、悉心管理的責(zé)任和義務(wù)。并指定專人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等人為浪費(fèi)行為進(jìn)行處罰。
二是降低公務(wù)用車耗費(fèi)。加強(qiáng)公車管理,科學(xué)核定單車油耗定額,努力降低燃油消耗,減少車輛耗費(fèi)支出,實(shí)行車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修和定期保養(yǎng)制度。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)車量管理規(guī)定,實(shí)行業(yè)務(wù)用車分片包干制和單車核算費(fèi)用包干制,做到每月核算、季度公示和年終考核,接受廣大職工監(jiān)督。
三是節(jié)減辦公費(fèi)用。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備和用品,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用。日常辦公用品的領(lǐng)用,逐項(xiàng)登記,按需發(fā)放。盡量少用一次性辦公用品,減少一次性紙杯的使用,提倡使用瓷杯或自備水杯。提倡校對(duì)稿、復(fù)印資料等紙質(zhì)材料雙面使用。計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備的購(gòu)置,嚴(yán)格實(shí)行申請(qǐng)、把關(guān)、核實(shí)、審簽、登記管理制度。充分發(fā)揮局機(jī)關(guān)內(nèi)部OA網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的作用,傳送材料、修改文稿、審理報(bào)告一律使用電子文稿,大力推行無(wú)紙化辦公。
四是控制會(huì)議、公務(wù)接待及差旅費(fèi)開(kāi)支。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,盡力控制會(huì)議數(shù)量,壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,充分利用省廳視頻會(huì)議系統(tǒng),做到系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)會(huì)議原則上通過(guò)視頻進(jìn)行。這不僅有利于全市更多的審計(jì)人員參會(huì),也提高了工作效率,大量節(jié)省了會(huì)議開(kāi)支。公務(wù)接待始終堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格審批程序和接待標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行分檔定標(biāo)、嚴(yán)控陪餐人數(shù),既要做到標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)、飯菜適量,又要做到服務(wù)熱情周到。審計(jì)組外出審計(jì),須到指定賓館按標(biāo)準(zhǔn)住宿,不得超標(biāo)住宿,超出部分個(gè)人自理。
五是加強(qiáng)辦公電話使用管理。為控制全局電話費(fèi)總量,電話通話提倡長(zhǎng)話短說(shuō),以公務(wù)聯(lián)系為目的,杜絕撥打聲訊臺(tái)。為方便局機(jī)關(guān)干部之間聯(lián)系工作和發(fā)布局內(nèi)信息,通過(guò)移動(dòng)公司建立了審計(jì)局模擬網(wǎng),大幅度降低了職工的通訊費(fèi)用。
各項(xiàng)管理制度的規(guī)范出臺(tái),進(jìn)一步提高了全局職工厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、勤儉行政意識(shí),促進(jìn)全局職工從點(diǎn)滴做起、從身邊做起、從我做起的風(fēng)氣,從節(jié)約一枝鉛筆、一張紙開(kāi)始,最大程度節(jié)約機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi),全力爭(zhēng)創(chuàng)節(jié)約型機(jī)關(guān)。(柯建華)
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